Không gian
Tạo, chỉnh sửa và lưu trữ không gian Wiki; chọn chế độ Riêng tư hay Toàn công ty.
Không gian là một ngăn tủ tài liệu riêng cho một nhóm, phòng ban hoặc chủ đề, ví dụ "Sổ tay nhân viên", "Phòng Kinh doanh", "Dự án ERP". Mỗi không gian có cây trang, thành viên và Space AI riêng.
Trang chủ không gian
Bấm vào một không gian để mở trang chủ của nó. Phần đầu trang có tên, mô tả, chế độ xem (Toàn công ty xem được hoặc Riêng tư), số trang và số thành viên. Bên dưới là:
- Trang trong không gian: các trang cấp cao nhất, kèm số trang con và lần cập nhật cuối.
- Cập nhật gần đây: những trang vừa được sửa, mới nhất ở trên.
Thanh bên trái khi ở trong không gian có:
| Mục | Dùng để |
|---|---|
| Tên không gian (đầu thanh) | Bấm để chuyển nhanh sang không gian khác, về Tất cả không gian hoặc Tạo không gian |
| Tìm trong wiki… | Mở hộp tìm kiếm |
| Trang chủ không gian | Quay về trang chủ không gian |
| Hỏi Space AI | Mở khung hỏi đáp AI |
| Trang | Cây trang của không gian |
| Thùng rác | Trang đã xoá (chỉ hiện với người được sửa) |
| Thành viên | Xem hoặc quản lý thành viên |
| Cài đặt không gian | Đổi thông tin, lưu trữ (chỉ quản trị viên) |
Tạo không gian
Mọi nhân viên đều tạo được không gian (tài khoản khách thì không). Người tạo tự động là Quản trị viên của không gian đó.
Ở trang chủ Wiki, bấm Tạo không gian (hoặc dấu + cạnh chữ Không gian trên thanh bên trái).
Nhập Tên không gian. Bấm vào ô biểu tượng bên trái tên để chọn emoji, hoặc chọn Dùng chữ cái đầu.
Thêm Mô tả (không bắt buộc) và chọn Màu chủ đạo. Màu này dùng cho ảnh bìa và các ô trang trong không gian.
Chọn Ai có thể xem, rồi bấm Tạo không gian.
Riêng tư hay Toàn công ty
| Riêng tư | Toàn công ty | |
|---|---|---|
| Ai thấy không gian | Chỉ thành viên được mời (người hoặc phòng ban) | Mọi nhân viên trong công ty |
| Ai đọc được trang | Thành viên | Mọi nhân viên |
| Ai sửa được trang | Thành viên có vai trò Biên tập hoặc Quản trị viên | Như bên trái, người không được mời chỉ đọc |
| Tài khoản khách | Chỉ khi được mời đích danh | Không thấy, trừ khi được mời đích danh |
Với không gian Riêng tư, kể cả quản trị viên công ty cũng không tự động đọc được nội dung. Khi thật sự cần (ví dụ người tạo nghỉ việc), quản trị viên công ty dùng chức năng Tiếp quản, xem Quản trị không gian riêng tư.
Đổi thông tin không gian
Quản trị viên của không gian bấm Cài đặt không gian ở thanh bên trái (hoặc nút bánh răng trên trang chủ không gian). Tab Chung cho sửa tên, mô tả, biểu tượng, màu và chế độ xem. Bấm Lưu thay đổi khi xong.
Lưu trữ không gian
Khi một không gian không còn dùng, quản trị viên của nó bấm Lưu trữ ở cuối tab Chung rồi xác nhận. Không gian và mọi trang bên trong biến khỏi danh sách và kết quả tìm kiếm của tất cả thành viên.
Hiện chưa có nút khôi phục không gian đã lưu trữ trên giao diện. Nếu chỉ muốn bỏ vài trang, hãy xoá từng trang (vào Thùng rác) thay vì lưu trữ cả không gian.
Câu hỏi thường gặp
Tôi không thấy nút Cài đặt không gian? Chỉ Quản trị viên của không gian mới thấy. Người khác chỉ thấy mục Thành viên để xem ai đang tham gia.
Đổi một không gian từ Riêng tư sang Toàn công ty có sao không? Mọi nhân viên sẽ đọc được tất cả trang trong đó ngay lập tức. Hãy kiểm tra nội dung trước khi đổi.