Quản trị không gian riêng tư
Dành cho quản trị viên công ty — xem danh sách mọi không gian Wiki và tiếp quản không gian riêng tư khi thật sự cần.
Không gian Riêng tư chỉ thành viên được mời mới đọc được, kể cả quản trị viên công ty cũng không tự động có quyền. Điều này giúp mọi người yên tâm để tài liệu nhạy cảm trong Wiki.
Tuy vậy, có những lúc công ty cần lấy lại tài liệu, ví dụ người tạo không gian đã nghỉ việc và không còn ai quản lý. Khi đó quản trị viên công ty dùng chức năng Tiếp quản.
Trang này dành cho tài khoản có vai trò Quản trị viên hoặc Chủ sở hữu của công ty. Nhân viên khác không thấy nút Không gian của công ty.
Xem mọi không gian trong công ty
Mở trang chủ Wiki. Ở đầu mục Không gian, bấm Không gian của công ty.
Bảng liệt kê mọi không gian Wiki trong công ty, kể cả không gian riêng tư bạn chưa tham gia. Gõ vào ô tìm kiếm để lọc theo tên không gian hoặc người tạo.
Với không gian riêng tư bạn chưa tham gia, bạn chỉ thấy thông tin cơ bản (tên, người tạo, số trang, số thành viên), không đọc được trang bên trong.
- Nút Mở hiện khi bạn đã có vai trò trong không gian đó.
- Nút Tiếp quản hiện với không gian riêng tư mà bạn chưa phải quản trị viên.
- Không gian có người tạo Đã vô hiệu hoá hoặc Đã bị xoá được đánh dấu đỏ và xếp lên đầu danh sách, vì đây thường là những không gian cần tiếp quản.
Tiếp quản một không gian riêng tư
Trong bảng Không gian của công ty, bấm Tiếp quản ở dòng không gian cần lấy lại.
Nhập Lý do tiếp quản. Lý do là bắt buộc, ví dụ "Người tạo đã nghỉ việc, cần bàn giao tài liệu cho phòng."
Bấm Tiếp quản. Bạn trở thành Quản trị viên của không gian và được chuyển thẳng vào đó.
Mỗi lần tiếp quản đều:
- được ghi nhật ký kèm lý do;
- gửi thông báo cho người tạo không gian và các quản trị viên hiện có của không gian (trừ chính bạn).
Sau khi tiếp quản, bạn quản lý không gian như mọi quản trị viên khác: mời người mới, đổi vai trò, bàn giao lại cho người phụ trách mới rồi tự gỡ mình ra nếu muốn. Xem Thành viên và vai trò.
Không gian toàn công ty thì sao?
Với không gian Toàn công ty, quản trị viên công ty vốn đã là Quản trị viên của không gian, nên không cần tiếp quản. Bấm Mở để vào.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể xem lén nội dung mà không để lại dấu vết không? Không. Cách duy nhất để đọc nội dung không gian riêng tư là được mời hoặc tiếp quản, và tiếp quản luôn được ghi lại và báo cho người liên quan.
Tiếp quản xong có làm mất quyền của người khác không? Không. Tiếp quản chỉ thêm bạn làm quản trị viên, các thành viên hiện có giữ nguyên vai trò.