Thành viên và vai trò
Mời người hoặc cả phòng ban vào không gian và chọn quyền Quản trị viên, Biên tập hay Chỉ xem.
Quyền trong Wiki đặt ở cấp không gian: bạn có vai trò gì trong không gian thì có quyền đó với mọi trang bên trong. Không có quyền riêng cho từng trang.
Ba vai trò
| Vai trò | Làm được gì |
|---|---|
| Quản trị viên | Quản lý thành viên, cài đặt và mọi trang. Xoá vĩnh viễn trang trong thùng rác. Lưu trữ không gian. |
| Biên tập | Tạo, sửa, sắp xếp, nhân bản, xoá trang. Khôi phục trang từ thùng rác. |
| Chỉ xem | Chỉ đọc và hỏi Space AI. |
Một vài quy tắc cần biết:
- Bạn có thể được mời theo tên và cùng lúc nằm trong một phòng ban được mời. Khi đó vai trò cao nhất được áp dụng.
- Mời một phòng ban nghĩa là mọi thành viên của phòng đó đều có vai trò ấy, kể cả người vào phòng sau này.
- Với không gian Toàn công ty, mọi nhân viên tối thiểu là Chỉ xem. Quản trị viên công ty là Quản trị viên của các không gian toàn công ty.
- Mỗi không gian phải còn ít nhất một quản trị viên. Nếu bạn đổi vai trò hoặc gỡ người quản trị cuối cùng, hệ thống sẽ báo lỗi "Không gian phải còn ít nhất một quản trị viên."
Xem danh sách thành viên
Trong không gian, bấm Thành viên ở cuối thanh bên trái (hoặc bấm vào dòng số thành viên trên trang chủ không gian). Ai cũng xem được danh sách này, nhưng chỉ quản trị viên mới thêm, đổi vai trò hay gỡ người.
Với không gian toàn công ty, hộp thoại nhắc rằng mọi nhân viên đều xem được. Danh sách bên dưới chỉ gồm người có quyền cao hơn hoặc được mời đích danh.
Thêm thành viên
Mở Thành viên. Bấm ô Thêm người hoặc phòng ban… rồi gõ để tìm theo tên, email hoặc tên phòng ban. Có thể chọn nhiều người cùng lúc.
Chọn vai trò ở ô bên cạnh (mặc định Biên tập).
Bấm Thêm. Người được thêm thấy không gian ngay trong danh sách của họ.
Đổi vai trò hoặc gỡ thành viên
- Đổi vai trò: chọn vai trò mới ở ô cạnh tên người đó, thay đổi có hiệu lực ngay.
- Gỡ: bấm dấu × ở cuối dòng.
Câu hỏi thường gặp
Tôi là Chỉ xem, có hỏi Space AI được không? Được. Vai trò Chỉ xem vẫn hỏi Space AI, và AI chỉ trả lời dựa trên các trang bạn được đọc.
Tôi gỡ một người khỏi không gian toàn công ty, sao họ vẫn đọc được? Không gian toàn công ty cho mọi nhân viên đọc. Gỡ họ chỉ bỏ quyền sửa. Muốn chặn hẳn, hãy đổi không gian sang Riêng tư.