Giới thiệu Nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng, giấy tờ, checklist nhận việc/nghỉ việc và sơ đồ tổ chức ở một chỗ.
Nhân sự là nơi bộ phận HR giữ toàn bộ thông tin về con người trong công ty: hồ sơ từng nhân viên, hợp đồng lao động, giấy tờ cá nhân, quá trình công tác, danh sách việc cần làm khi có người mới vào hoặc nghỉ việc, và sơ đồ tổ chức theo phòng ban.
Bạn làm được gì với Nhân sự
Bắt đầu nhanh
Vài bước đầu tiên để đưa hồ sơ nhân viên vào app.
Tổng quan HR
Số liệu nhân sự, việc cần xử lý, biểu đồ, sinh nhật trong tháng.
Danh bạ & hồ sơ 360°
Tìm nhân viên, thêm hồ sơ mới, đặt quy tắc mã nhân viên.
Hợp đồng, giấy tờ, quá trình
Theo dõi hợp đồng lao động, giấy tờ cá nhân và lịch sử công tác.
Checklist onboarding/offboarding
Tạo mẫu việc cần làm và gán cho nhân viên mới hoặc người nghỉ việc.
Trang Của tôi
Nhân viên xem và đánh dấu việc checklist được giao cho mình.
Sơ đồ tổ chức
Xem cơ cấu phòng ban theo từng phòng hoặc toàn cảnh công ty.
Phân quyền & tuỳ chỉnh
Ai quản trị app, quản lý thấy gì, nhân viên thấy gì.
Đặc điểm nổi bật
- Hồ sơ 360°: mở một nhân viên là thấy ngay thông tin cá nhân, hợp đồng, giấy tờ và quá trình công tác trong cùng một khung.
- Không bỏ sót hạn: hợp đồng sắp hết hạn, nhân viên sắp hết thử việc, giấy tờ sắp hết hạn và việc checklist quá hạn đều hiện ngay ở Tổng quan HR, kèm thông báo nhắc mỗi sáng.
- Checklist nhận việc/nghỉ việc: soạn mẫu một lần, gán cho từng người, hạn từng việc tự tính theo ngày vào làm.
- Phòng ban khớp với Quản trị: phòng ban của nhân viên lấy từ trang Quản trị công ty nên sơ đồ tổ chức luôn đúng với thực tế.
- Mã nhân viên tự sinh: đặt quy tắc (vd
ESBT0001) một lần, hồ sơ mới tự có mã, hồ sơ cũ đánh số lại được. - Phân quyền theo vai trò: HR toàn quyền, trưởng phòng xem nhân sự phòng mình (không thấy lương), nhân viên chỉ thấy hồ sơ của chính mình.
Nghỉ phép, đơn từ và bảng công không nằm trong app Nhân sự mà nằm trong app Chấm công. Ở Nhân sự, bạn sẽ thấy các nút dẫn sang Chấm công khi cần.