Bảo mật & lịch sử đăng nhập
Xem ứng dụng đang giữ đăng nhập và lịch sử đăng nhập của chính bạn; quản trị viên xem lịch sử của từng nhân viên.
Trang Hệ thống → Bảo mật là trang bảo mật của riêng bạn. Ai vào cũng chỉ thấy thiết bị và lịch sử đăng nhập của chính mình — kể cả Chủ sở hữu và Quản trị viên. Trang có hai khối: Ứng dụng đã đăng nhập và Lịch sử đăng nhập của tôi.
Tài khoản dùng chung với Salework
Với công ty đăng nhập bằng tài khoản Salework, trang này còn có thêm khối Thiết bị của tôi (các trình duyệt và thiết bị di động đang đăng nhập, có nút đăng xuất từng thiết bị hoặc Đăng xuất tất cả). Riêng Chủ sở hữu có thêm công tắc Bật xác thực hai lớp.
Ứng dụng đã đăng nhập
Danh sách app Salework Space trên máy tính và điện thoại đang giữ đăng nhập của bạn. Mỗi dòng có nút Thu hồi để đăng xuất app trên thiết bị đó. Nút Đăng nhập trên điện thoại ở góc khối mở mã QR để đăng nhập app di động. Chi tiết ở trang Đăng nhập trên điện thoại và máy tính.
Lịch sử đăng nhập của tôi
Mỗi dòng ghi lại một lần bạn đăng nhập: thời điểm, địa chỉ IP, vị trí ước tính kèm múi giờ, và thiết bị/trình duyệt.
Lần đăng nhập từ một địa chỉ IP chưa từng thấy với tài khoản của bạn được gắn nhãn IP lạ. Nếu bạn không nhận ra lần đăng nhập đó, hãy đổi mật khẩu ngay ở trang Tài khoản của tôi và thu hồi các ứng dụng lạ ở khối phía trên.
Quản trị viên xem lịch sử của một nhân viên
Chủ sở hữu và Quản trị viên xem lịch sử đăng nhập của từng nhân viên ở trang Nhân viên, không phải ở trang Bảo mật:
- Vào Tổ chức → Nhân viên.
- Mở menu … ở dòng của nhân viên, chọn Thiết bị & lịch sử.
- Một bảng trượt từ bên phải hiện lịch sử đăng nhập của riêng người đó.
Khi nghi tài khoản nhân viên bị lộ
Quản trị viên có hai cách chặn ngay, cả hai đều đăng xuất người đó khỏi mọi thiết bị (trình duyệt, app điện thoại, app máy tính) ngay lập tức:
- Đổi mật khẩu cho nhân viên — họ phải đăng nhập lại bằng mật khẩu mới.
- Vô hiệu hóa tài khoản — chặn đăng nhập hẳn cho tới khi bạn Kích hoạt lại.
Cả hai nằm trong menu … ở trang Nhân viên — xem Quản lý nhân viên.
Câu hỏi thường gặp
Tôi là quản trị viên, sao trang Bảo mật không còn hiện lượt đăng nhập của cả công ty? Trang này đã chuyển sang "ai xem của người nấy". Để xem của một nhân viên, dùng mục Thiết bị & lịch sử ở trang Nhân viên như hướng dẫn ở trên.
Nhãn IP lạ có nghĩa là tài khoản bị xâm nhập không? Không hẳn. Đăng nhập từ mạng mới (quán cà phê, 4G, nhà riêng) cũng hiện IP lạ. Đây chỉ là dấu hiệu để bạn để ý và kiểm tra lại.