Quản lý nhân viên
Tạo tài khoản và đặt mật khẩu cho nhân viên, đổi vai trò, gán phòng ban, đặt lại mật khẩu, vô hiệu hoá tài khoản.
Ai dùng được trang này
Mọi người dùng xem được danh sách nhân viên, nhưng chỉ Chủ sở hữu/Quản trị viên mới thêm, sửa hay vô hiệu hoá tài khoản. Nhân viên thường không thấy nút Thêm nhân viên và nút + cạnh nhóm Tổ chức.
Danh sách nhân viên
Vào Tổ chức → Nhân viên. Đầu trang có bốn thẻ số liệu (Tổng nhân viên, Đang hoạt động, Quản trị viên, Phòng ban), bên dưới là bảng toàn bộ nhân viên với vai trò, trạng thái và ngày tham gia.
Ô Tìm theo tên hoặc email… giúp tìm nhanh một người. Hai bộ lọc bên cạnh:
- Vai trò — Chủ sở hữu, Super admin, Quản trị, Nhân viên, Khách.
- Trạng thái — Hoạt động hoặc Vô hiệu.
Người được phong Super admin có thêm nhãn Super admin cạnh vai trò. Ý nghĩa từng vai trò xem ở Vai trò trong công ty.
Thêm nhân viên mới
Bấm Thêm nhân viên để mở hộp thoại tạo tài khoản.
Nhập Họ và tên. Tên đăng nhập được gợi ý sẵn từ họ tên (ví dụ Nguyễn
Hoàng Anh → anhnh); bạn sửa lại được, dài 3–30 ký tự gồm chữ, số, dấu _ hoặc
..
Đặt Mật khẩu ban đầu cho nhân viên: tối thiểu 8 ký tự, có chữ hoa, chữ
thường và chữ số. Với công ty đăng nhập bằng tài khoản Salework, ô này không bắt
buộc và mật khẩu cần thêm một ký tự đặc biệt (!@#$%^&*()); để trống thì nhân
viên tự đặt mật khẩu theo hướng dẫn của Salework.
Điền Email (bắt buộc nếu tạo Quản trị viên, để họ khôi phục được mật khẩu), Số điện thoại, Ngày sinh nếu có.
Chọn vai trò: Nhân viên, Quản trị hoặc Khách. Vai trò Chủ sở hữu không gán được ở đây. Chọn luôn Phòng ban nếu muốn (gán sau cũng được), rồi bấm Tạo nhân viên.
Tự chuyển thông tin đăng nhập cho nhân viên
Hệ thống không tự gửi mật khẩu cho nhân viên mới. Bạn tự gửi tên đăng nhập và mật khẩu ban đầu cho họ qua kênh riêng (nhắn tin, trao trực tiếp…) và nhắc họ đổi mật khẩu sau lần đăng nhập đầu.
Thao tác trên một nhân viên
Mở menu … ở cuối dòng nhân viên:
- Sửa hồ sơ — sửa họ tên, email, số điện thoại, ngày sinh.
- Đổi vai trò — chuyển giữa Nhân viên, Quản trị và Khách.
- Phong Super admin / Gỡ Super admin — chỉ Chủ sở hữu thấy, chỉ áp dụng cho Quản trị viên. Xem Vai trò trong công ty.
- Gán phòng ban — chọn một hoặc nhiều phòng ban. Danh sách chọn thay thế toàn bộ phòng ban hiện tại của người đó, không phải thêm nối tiếp.
- Thiết bị & lịch sử — xem lịch sử đăng nhập của nhân viên này.
- Đổi mật khẩu — đặt mật khẩu mới mà không cần biết mật khẩu cũ.
- Vô hiệu hóa / Kích hoạt — khoá hoặc mở lại tài khoản.
Đặt lại mật khẩu
Chọn Đổi mật khẩu. Hộp thoại Đặt lại mật khẩu mở ra: nhập Mật khẩu mới, Xác nhận mật khẩu mới rồi bấm Đặt lại.
Vô hiệu hoá tài khoản
Dùng khi nhân viên nghỉ việc hoặc cần tạm khoá. Dữ liệu của họ được giữ nguyên; bấm Kích hoạt để mở lại bất cứ lúc nào.
Đăng xuất ngay trên mọi thiết bị
Khi bạn đổi mật khẩu hoặc vô hiệu hóa một nhân viên, người đó bị đăng xuất ngay khỏi mọi nơi đang dùng — trình duyệt, app điện thoại, app máy tính — kể cả cửa sổ chat đang mở. Hãy báo trước cho họ nếu chỉ đổi mật khẩu giúp.
Tài khoản được bảo vệ
Không ai thao tác được trên tài khoản Chủ sở hữu qua trang này (Chủ sở hữu tự đổi mật khẩu ở trang Tài khoản của tôi). Quản trị viên thường cũng không sửa, đổi vai trò, đổi mật khẩu hay vô hiệu hoá được tài khoản Super admin — các mục đó hiện mờ.
Câu hỏi thường gặp
Tạo nhân viên báo trùng tên đăng nhập? Tên đăng nhập là duy nhất. Sửa lại tên khác (thêm số, thêm chữ đệm) rồi tạo lại.
Nhân viên quên mật khẩu thì làm sao? Dùng Đổi mật khẩu trong menu … để đặt mật khẩu mới, rồi gửi cho họ.
Vô hiệu hoá có xoá dữ liệu của nhân viên không? Không. Công việc, tài liệu, tin nhắn của họ vẫn còn; chỉ là không đăng nhập được.