Kho ứng dụng
Cài, cập nhật, tạm tắt, gỡ và gỡ hoàn toàn các ứng dụng nghiệp vụ cho công ty.
Kho ứng dụng là nơi bạn chọn những ứng dụng nghiệp vụ công ty sẽ dùng: Nhân sự, Chấm công, Tính lương, CRM, Công việc, Phê duyệt… Ứng dụng nào được cài sẽ hiện thành một biểu tượng trên thanh bên trái cho cả công ty.
Ai dùng được Kho ứng dụng
Chỉ Chủ sở hữu và Super admin thấy lối vào Kho ứng dụng và các nút cài, gỡ. Quản trị viên thường và nhân viên không thấy. Xem thêm Vai trò trong công ty.
Mở Kho ứng dụng
Trên thanh biểu tượng bên trái, bấm biểu tượng cửa hàng (nằm ngay dưới vạch ngăn, trên danh sách ứng dụng đã cài).
Kho hiện mỗi ứng dụng thành một thẻ: tên, mô tả ngắn, nhãn phân loại và trạng thái ở góc trên. Cột bên trái giúp lọc theo Phân loại hoặc Trạng thái; ô Tìm ứng dụng… ở góc phải để tìm theo tên.
Các trạng thái bạn sẽ gặp:
| Trạng thái | Nghĩa | Nút ở chân thẻ |
|---|---|---|
| Chưa cài | Công ty chưa dùng ứng dụng này | Cài |
| Đang dùng | Đã cài, mọi người dùng được | Tắt, Gỡ (thêm Cài đặt nếu ứng dụng có tuỳ chọn) |
| Đã tắt | Tạm ngưng, dữ liệu vẫn còn | Bật, Gỡ |
| Đã gỡ | Đã gỡ, dữ liệu nằm trong Thùng rác | Khôi phục, Gỡ hoàn toàn |
| Cài sẵn | Phần nền của hệ thống, không gỡ được | — |
Khi có phiên bản mới, thẻ hiện thêm nhãn Có bản cập nhật và nút Cập nhật.
Cài một ứng dụng
Tìm ứng dụng có trạng thái Chưa cài, bấm Cài.
Một số ứng dụng hỏi vài thông tin ban đầu ngay trong hộp thoại. Điền các ô bắt buộc rồi bấm Cài đặt.
Cài xong, biểu tượng ứng dụng hiện ngay trên thanh bên trái của mọi người trong công ty.
Tạm tắt và bật lại
Bấm Tắt khi muốn ngưng dùng một ứng dụng một thời gian mà vẫn giữ nguyên dữ liệu. Ứng dụng biến khỏi thanh bên trái, thẻ chuyển sang Đã tắt. Bấm Bật để dùng lại — dữ liệu còn nguyên như trước. Tắt và bật không cần xác nhận vì không đụng tới dữ liệu.
Gỡ ứng dụng
Bấm Gỡ trên thẻ ứng dụng.
Gõ đúng tên ứng dụng vào ô xác nhận rồi bấm Gỡ. Nút chỉ bấm được khi tên gõ vào khớp hoàn toàn.
Gỡ không xoá dữ liệu: dữ liệu của ứng dụng chuyển vào Thùng rác và thẻ chuyển sang Đã gỡ. Từ đây bạn có hai lựa chọn:
- Khôi phục — đưa ứng dụng trở lại cùng toàn bộ dữ liệu cũ.
- Gỡ hoàn toàn — xoá hẳn dữ liệu để cài lại ứng dụng từ đầu.
Gỡ hoàn toàn
Dùng khi bạn chắc chắn không cần dữ liệu cũ nữa, hoặc muốn cài lại ứng dụng với dữ liệu trắng. Trên thẻ Đã gỡ, bấm Gỡ hoàn toàn, gõ đúng tên ứng dụng rồi bấm Gỡ hoàn toàn trong hộp xác nhận.
Không thể hoàn tác
Gỡ hoàn toàn xoá vĩnh viễn toàn bộ dữ liệu của ứng dụng (bảng, bản ghi, tài liệu). Sau bước này không khôi phục được nữa. Thẻ quay về Chưa cài và bạn có thể bấm Cài để cài lại từ đầu.
Câu hỏi thường gặp
Tôi bấm Cài một ứng dụng đã từng gỡ thì báo lỗi? Khi dữ liệu cũ của ứng dụng vẫn còn trong Thùng rác, hệ thống không cho cài chồng. Chọn Khôi phục để dùng lại dữ liệu cũ, hoặc Gỡ hoàn toàn trước rồi mới cài mới.
Tắt khác Gỡ thế nào? Tắt chỉ ẩn ứng dụng, dữ liệu vẫn ở chỗ cũ và bật lại là dùng được ngay. Gỡ đưa dữ liệu vào Thùng rác; muốn dùng lại phải Khôi phục.
Nhân viên có tự cài ứng dụng được không? Không. Chỉ Chủ sở hữu và Super admin cài, gỡ được. Nhân viên chỉ dùng các ứng dụng công ty đã cài và mình có quyền.