Giới thiệu Announcement
App đăng thông báo chính thức của công ty — chọn người nhận, yêu cầu ký nhận, nhắc người chưa đọc và thu hồi khi cần.
Announcement là app đăng thông báo chính thức của công ty: quy định mới, lịch nghỉ lễ, thay đổi chính sách, thư mời họp… Người đăng chọn đúng người cần nhận (cả công ty, vài phòng ban hoặc từng người), có thể yêu cầu người nhận ký nhận đã đọc, rồi theo dõi ai đã đọc, ai chưa để nhắc lại.
Người nhận thấy thông báo ở Hộp thông báo trong app, đồng thời nhận tin nhắn từ bot Announcement trong Chat và thông báo đẩy trên chuông.
Bạn làm được gì với Announcement
Bắt đầu nhanh
Đăng thông báo đầu tiên và xem người nhận thấy gì.
Đọc và ký nhận
Dành cho mọi nhân viên: xem hộp thông báo, lọc, đọc và ký nhận.
Soạn và đăng thông báo
Viết nội dung, chọn đối tượng nhận, bật ký nhận, đăng ngay hoặc hẹn giờ.
Quản lý thông báo
Bản nháp, lịch đăng, sửa thông báo đã đăng và thu hồi.
Theo dõi và nhắc lại
Xem ai đã đọc, ai đã ký, nhắc người chưa đọc và xuất Excel.
Cài đặt và phân quyền
Phân loại thông báo, giao quyền Đăng thông báo, xem lịch sử.
Ai dùng phần nào
| Vai trò | Thấy gì trong app |
|---|---|
| Nhân viên (mọi người trong công ty) | Hộp thông báo — đọc và ký nhận thông báo gửi tới mình. |
| Người đăng | Thêm mục Quản lý — soạn, đăng, lên lịch, nhắc lại, thu hồi thông báo của mình. Có thể bị giới hạn chỉ gửi trong một số phòng ban. |
| Quản trị Announcement | Thêm mục Cài đặt — quản lý phân loại, giao quyền, xem lịch sử; thấy và quản lý mọi thông báo. |
Chi tiết xem trang Cài đặt và phân quyền.
Đặc điểm nổi bật
- Chọn đúng người nhận: toàn công ty, một hoặc nhiều phòng ban (có thể gồm cả phòng ban con), hoặc chọn đích danh từng người. App ước tính sẵn số người nhận trước khi bạn bấm đăng.
- Ký nhận có bằng chứng: người nhận bấm Tôi đã đọc và xác nhận, hệ thống lưu lại mốc giờ ký của từng người.
- Gửi thẳng vào Chat: bot Announcement gửi thẻ thông báo vào tin nhắn riêng của từng người, có nút Xem chi tiết và Ký nhận ngay trong Chat.
- Nhắc người chưa đọc: tối đa 3 lần cho mỗi thông báo, mỗi lần cách nhau ít nhất 1 giờ, chỉ gửi tới người chưa đọc (hoặc chưa ký).
- Hẹn giờ đăng và hết hạn: soạn trước, hẹn giờ đăng; đặt thời điểm hết hạn để thông báo tự gỡ khỏi hộp thông báo.
- Thu hồi khi đăng nhầm: người nhận không xem được nữa, nhưng dữ liệu đã đọc/đã ký vẫn được giữ để tra cứu.
Khác gì với Thông báo chính thức trên Workplace?
Workplace cũng có loại bài Thông báo chính thức đăng trên bảng tin (xem Thông báo chính thức trên Workplace). App Announcement là một app riêng, có hộp thông báo, ký nhận, nhắc lại, hẹn giờ, hết hạn, thu hồi và thống kê chi tiết theo phòng ban — phù hợp với các thông báo cần theo dõi chặt ai đã nhận.