Cài đặt và phân quyền
Quản lý danh mục thông báo, giao quyền Quản trị và Người đăng (kể cả giới hạn theo phòng ban), xem lịch sử thay đổi.
Mục Cài đặt chỉ hiện với Quản trị Announcement. Trang Cài đặt Thông báo có ba tab: Phân loại, Phân quyền, Lịch sử.
Vai trò trong app
| Vai trò | Được làm gì |
|---|---|
| Quản trị Announcement | Toàn quyền: soạn/đăng/thu hồi mọi thông báo, gửi toàn công ty, xem thống kê mọi thông báo, quản lý phân loại và phân quyền. Chủ sở hữu công ty và Super admin luôn là quản trị, không cần gán. |
| Người đăng | Có quyền Đăng thông báo: soạn, đăng, lên lịch, nhắc lại, thu hồi thông báo của mình. Có thể bị giới hạn chỉ gửi trong một số phòng ban. |
| Nhân viên | Mọi nhân viên công ty, tự động. Chỉ đọc và ký nhận thông báo gửi tới mình. |
Giao quyền
Vào Cài đặt → tab Phân quyền.
Ở thẻ Quản trị Announcement hoặc Người đăng, chọn Người (gán từng người) hoặc Phòng ban (gán cả phòng).
Chọn người/phòng ban trong ô Chọn người… rồi bấm Thêm.
Với Người đăng, sau khi thêm bạn có thể giới hạn phạm vi phòng ban cho từng người. Khi đó người này:
- không chọn được Toàn công ty;
- chỉ chọn được các phòng ban trong phạm vi;
- chỉ gửi Cá nhân được cho người thuộc các phòng ban đó.
Ví dụ
Trưởng phòng Kinh doanh được gán Người đăng với phạm vi là phòng Kinh doanh và các phòng con. Anh ấy tự đăng được thông báo nội bộ cho phòng mình, nhưng không gửi được cho cả công ty.
Phân loại (danh mục)
Phân loại dùng để gắn nhãn và giúp người nhận lọc thông báo. App có sẵn ba phân loại: Chung, Nhân sự, Quy định.
- Bấm Thêm phân loại, nhập Tên, chọn Màu, Thứ tự (số nhỏ đứng trước) và Trạng thái, rồi bấm Thêm.
- Bấm biểu tượng bút chì (Sửa) ở cột Hành động để đổi tên, màu, thứ tự.
- Phân loại không dùng nữa thì bấm biểu tượng hộp (Lưu trữ): phân loại không còn xuất hiện khi soạn thông báo mới, nhưng các thông báo cũ vẫn giữ nhãn. Bấm lại biểu tượng đó (Kích hoạt) để dùng tiếp.
Lịch sử
Tab Lịch sử ghi lại các thay đổi trong app (ai làm gì, lúc nào), giúp quản trị tra cứu khi cần.
Câu hỏi thường gặp
Tôi là Quản trị công ty nhưng không thấy mục Cài đặt? Chỉ Chủ sở hữu công ty và Super admin tự động quản trị mọi app. Quản trị công ty khác cần được gán vào Quản trị Announcement.
Người đăng có xem được thông báo của người đăng khác không? Không. Người đăng chỉ thấy và quản lý thông báo do chính mình đăng, kể cả thống kê.