Tạo và quản lý kỳ mục tiêu
Tạo kỳ theo Năm, Quý, Tháng hoặc tuỳ chỉnh; sửa, xoá, chốt và mở lại kỳ; nhân bản OKR sang kỳ mới.
Một kỳ mục tiêu là khoảng thời gian chứa bộ OKR của công ty trong giai đoạn đó, vd "Quý 4 2026". Mỗi mục tiêu và Key Result thuộc đúng một kỳ. Chỉ Quản trị Mục tiêu tạo, sửa, chốt, mở lại và xoá được kỳ.
Bạn quản lý kỳ ở hai nơi:
- Nút Quản lý kỳ cạnh ô chọn kỳ trên trang Mục tiêu: thao tác nhanh với kỳ đang xem.
- Tab Kỳ mục tiêu trong Cài đặt: xem mọi kỳ trong một bảng, sửa tên/ngày, xoá kỳ.
Kỳ mở ngay khi tạo
Không có bước "bắt đầu kỳ" riêng. Kỳ vừa tạo đã ở trạng thái Đang mở và mọi người tạo mục tiêu, check-in được ngay. Kỳ chỉ có 2 trạng thái: Đang mở và Đã chốt (chỉ xem).
Nút Quản lý kỳ
Trên trang Mục tiêu, chọn kỳ ở ô chọn kỳ rồi bấm Quản lý kỳ. Hộp thoại hiện tên, thời gian, trạng thái của kỳ đang xem và các nút:
- Tạo kỳ: tạo kỳ tiếp theo.
- Nhân bản OKR sang kỳ mới: chỉ bấm được khi công ty có từ 2 kỳ trở lên.
- Chốt kỳ (khi kỳ Đang mở) hoặc Mở lại kỳ (khi kỳ Đã chốt).
Tạo kỳ mục tiêu
Bấm Quản lý kỳ → Tạo kỳ trên trang Mục tiêu, hoặc bấm Tạo kỳ ở tab Kỳ mục tiêu trong Cài đặt. Nếu công ty chưa có kỳ nào, nút Tạo kỳ hiện ngay trên trang Mục tiêu.
Chọn Loại kỳ:
- Năm, Quý hoặc Tháng: chọn năm (và quý hoặc tháng). Hệ thống tự đặt tên kỳ (vd "Quý 4 2026") và tự tính ngày bắt đầu, kết thúc, hiện ngay bên dưới dạng "Từ 01/10/2026 đến 31/12/2026". Bạn không phải chọn lịch.
- Tùy chỉnh: tự chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc.
Sửa lại Tên kỳ nếu muốn, rồi bấm Tạo kỳ. Kỳ mới xuất hiện ngay trong ô chọn kỳ ở mọi trang.
Xem, sửa và xoá kỳ trong Cài đặt
Vào Cài đặt → tab Kỳ mục tiêu. Bảng liệt kê mọi kỳ với tên, loại, thời gian và trạng thái. Mỗi dòng có các nút Sửa, Nhân bản, Chốt hoặc Mở lại, và biểu tượng thùng rác để xoá.
Sửa kỳ
Bấm Sửa để đổi Tên kỳ, Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc, rồi bấm Lưu. Chỉ sửa được kỳ đang mở. Ngày bắt đầu phải trước ngày kết thúc.
Đây cũng là cách giữ kỳ mở lâu hơn: dời Ngày kết thúc ra sau trước khi kỳ tới hạn tự chốt.
Xoá kỳ
Bấm biểu tượng thùng rác trên dòng của kỳ. Chỉ xoá được kỳ chưa có mục tiêu nào. Nếu kỳ còn mục tiêu, hộp thoại báo số mục tiêu còn lại và không cho xoá; bạn cần xoá hết mục tiêu trong kỳ trước. Xoá kỳ không hoàn tác được.
Chốt kỳ
Khi hết kỳ, bấm Quản lý kỳ → Chốt kỳ (hoặc Chốt ở tab Kỳ mục tiêu). Hộp thoại xác nhận cho biết số mục tiêu sẽ bị đóng băng. Khi có số liệu, hộp thoại còn tóm tắt tiến độ trung bình và các điểm cần xem lại như mục tiêu còn Nháp, mục tiêu chưa có Key Result, Key Result lệch nhịp. Bấm Chốt kỳ để xác nhận, hoặc Huỷ.
Chốt kỳ sẽ:
- Khoá mọi mục tiêu trong kỳ: không sửa hay check-in được nữa.
- Mục tiêu chưa được chấm điểm tự lấy tiến độ (%) hiện tại làm điểm cuối kỳ. Mục tiêu đã chấm (xem Chấm điểm & Retro) giữ nguyên điểm.
Có thể bắt buộc chấm điểm trước khi chốt
Nếu công ty bật Bắt buộc chấm điểm trước khi đóng kỳ trong Cài đặt, hệ thống không cho chốt kỳ khi còn mục tiêu Đang chạy chưa được chấm điểm. Mặc định thiết lập này tắt.
Tự động chốt kỳ khi hết hạn
Ngoài chốt tay, hệ thống tự chốt kỳ sau ngày kết thúc:
- Kỳ vẫn mở trọn ngày kết thúc; sáng hôm sau (khoảng 9 giờ) hệ thống mới chốt.
- Nếu công ty bật "Bắt buộc chấm điểm trước khi đóng kỳ" mà còn mục tiêu chưa chấm, kỳ giữ nguyên Đang mở và hệ thống thử lại vào hôm sau.
- Kỳ đã được chốt tay thì hệ thống bỏ qua.
Mở lại kỳ đã chốt
Chọn kỳ đã chốt ở ô chọn kỳ, bấm Quản lý kỳ → Mở lại kỳ (hoặc Mở lại ở tab Kỳ mục tiêu). Kỳ quay về Đang mở để sửa tiếp.
Kỳ đã quá ngày kết thúc sẽ bị chốt lại
Nếu ngày kết thúc đã qua, lượt tự chốt kế tiếp sẽ chốt lại kỳ. Muốn sửa lâu hơn, hãy dời ngày kết thúc ra sau bằng nút Sửa ở tab Kỳ mục tiêu.
Nhân bản OKR sang kỳ mới
Thay vì gõ lại từ đầu, bạn có thể sao chép mục tiêu và Key Result từ một kỳ cũ sang một kỳ đang mở, giữ nguyên cấu trúc và trọng số.
Bấm Quản lý kỳ → Nhân bản OKR sang kỳ mới (hoặc Nhân bản ở tab Kỳ mục tiêu). Nút chỉ bấm được khi công ty có từ 2 kỳ trở lên — hãy tạo kỳ mới trước.
Chọn Kỳ nguồn và Kỳ đích (phải đang mở), tick những mục tiêu muốn sao chép (mặc định chọn hết).
Bật Lấy giá trị hiện tại của KR kỳ trước làm điểm khởi đầu kỳ mới nếu muốn Key Result kỳ mới bắt đầu từ đúng con số kỳ trước đang dừng.
Bấm Sao chép. Mục tiêu nào không sao chép được sẽ được báo số lượng trong thông báo kết quả.
Câu hỏi thường gặp
Tôi không thấy nút Quản lý kỳ? Nút chỉ hiện với Quản trị Mục tiêu và khi công ty đã có ít nhất một kỳ.
Vì sao nút Sửa không có trên kỳ đã chốt? Chỉ sửa được kỳ đang mở. Mở lại kỳ trước rồi sửa.
Xoá kỳ báo còn mục tiêu, phải làm sao? Xoá hết mục tiêu trong kỳ (mỗi mục tiêu cần xoá hết Key Result trước), rồi xoá kỳ.