Cài đặt & Phân quyền
Cấu hình nhắc check-in, ngưỡng cảnh báo, loại thước đo Key Result, kỳ mục tiêu và gán vai trò Quản lý, Quản trị Mục tiêu.
Trang Cài đặt chỉ hiện với Quản trị Mục tiêu, gồm 3 tab: Chung, Kỳ mục tiêu và Phân quyền.
Tab Chung
Sửa các thiết lập trong hai nhóm Nhắc check-in và Cảnh báo & chốt kỳ, rồi bấm Lưu bên dưới. Phần Loại thước đo KR lưu ngay khi bạn thêm hoặc xoá.
Nhắc check-in
| Thiết lập | Ý nghĩa |
|---|---|
| Lịch nhắc check-in | Chọn ngày trong tuần (hoặc Mỗi ngày) và giờ hệ thống nhắc mọi người check-in, theo giờ Việt Nam. Mặc định 8:00 sáng Thứ Hai. Cần lịch phức tạp hơn thì bấm Sửa cron nâng cao. |
| Ngưỡng quá hạn check-in (ngày) | Key Result không có check-in của người quá số ngày này (kể từ lần check-in gần nhất, hoặc từ lúc tạo) bị tính là quá hạn. Check-in tự động không được tính. |
Cảnh báo & chốt kỳ
| Thiết lập | Ý nghĩa |
|---|---|
| Ngưỡng lệch nhịp cảnh báo rủi ro (điểm %) | Tiến độ thực tế thấp hơn tiến độ kỳ vọng (theo thời gian đã trôi qua của kỳ) quá ngưỡng này thì Key Result bị gắn cờ lệch nhịp. |
| Tính thêm xu hướng khi xét rủi ro | Bật thì hệ thống xét thêm tốc độ check-in gần đây có đủ để về đích đúng hạn không. Bắt được KR đang chậm lại sớm hơn, nhưng có thể nhiều cảnh báo hơn. |
| Bắt buộc chấm điểm trước khi đóng kỳ | Bật thì phải chấm điểm mọi mục tiêu Đang chạy trước khi chốt kỳ (tay hoặc tự động). Tắt (mặc định) thì mục tiêu chưa chấm lấy tiến độ hiện tại làm điểm. |
| Nhắc trước khi cycle đóng (ngày, 0 = tắt) | Số ngày trước khi kỳ kết thúc, hệ thống nhắc chủ sở hữu mục tiêu và Quản trị Mục tiêu chuẩn bị chấm điểm, tổng kết. |
| Thông báo khi phân công owner O/KR | Gửi thông báo cho người được giao làm chủ mục tiêu hoặc Key Result. |
Loại thước đo KR
Bảng liệt kê các loại thước đo dùng ở ô Kiểu đo khi thêm Key Result.
- 4 loại gốc Số, Phần trăm, Tiền, Đạt/Không đạt ghi Mặc định, không xoá được.
- Thêm loại riêng (vd "Giờ công", "Kg"): nhập tên vào ô cuối bảng, bấm Thêm loại mới. Loại mới hiện ngay trong ô Kiểu đo và luôn tính tiến độ theo kiểu tuyến tính (hiện tại so với mục tiêu).
- Xoá loại tự thêm bằng biểu tượng thùng rác trên dòng đó (có xác nhận). Chỉ xoá được khi không còn Key Result nào dùng loại này.
Tab Kỳ mục tiêu
Danh sách mọi kỳ của công ty, với nút Tạo kỳ ở góc trên và các thao tác Sửa, Nhân bản, Chốt / Mở lại, xoá trên từng dòng. Chi tiết ở trang Tạo và quản lý kỳ mục tiêu.
Tab Phân quyền
Mọi người trong công ty mặc định là Nhân viên: xem toàn bộ OKR, bình luận, check-in Key Result mình phụ trách. Không cần thêm ai vào danh sách cho vai trò này.
| Vai trò | Quyền hạn |
|---|---|
| Quản trị Mục tiêu | Tạo, đóng kỳ; quản lý toàn bộ OKR công ty, kể cả mục tiêu cấp Công ty; đổi Cài đặt. |
| Quản lý | Tạo mục tiêu cấp Phòng ban và Cá nhân, quản lý Key Result. Không tạo được mục tiêu cấp Công ty. |
Ai được thêm, gỡ người ở từng vai trò
Mỗi vai trò có người quản lý riêng. Bạn chỉ thấy ô chọn người và nút Thêm, nút X để gỡ ở những vai trò mình được phép quản lý:
- Quản trị Mục tiêu: chỉ chủ sở hữu công ty hoặc Super admin thêm, gỡ được.
- Quản lý: Quản trị Mục tiêu thêm, gỡ được.
Để thêm người: chọn người trong ô tìm kiếm dưới danh sách của vai trò, bấm Thêm. Để gỡ: bấm X cạnh tên người đó và xác nhận Gỡ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi là Quản trị Mục tiêu nhưng không thêm được người vào vai trò Quản trị Mục tiêu? Đúng như thiết kế. Chỉ chủ sở hữu công ty hoặc Super admin mới gán được vai trò này.
Tôi không thấy mục Cài đặt? Mục Cài đặt chỉ hiện với Quản trị Mục tiêu.