Bắt đầu nhanh với Tính lương
Chuẩn bị dữ liệu và làm kỳ lương đầu tiên từ đầu đến khi có bảng kê chuyển khoản.
Trang này dành cho người làm lương (vai trò Quản trị app trong Tính lương). Nếu bạn là nhân viên và chỉ muốn xem lương của mình, hãy đọc Phiếu lương của tôi.
Mở Tính lương từ thanh ứng dụng bên trái. Menu của app gồm: Bảng lương, Hồ sơ nhân viên, Thiết lập phân hệ, Phụ cấp, Ngày nghỉ lễ, Phân quyền, Phiếu lương của tôi và Bảng công.
Chuẩn bị một lần
Những việc dưới đây chỉ cần làm khi bắt đầu dùng app, sau đó chỉ cập nhật khi có thay đổi.
Kiểm tra hồ sơ nhân viên. Vào Hồ sơ nhân viên. Danh sách được đồng bộ sẵn từ hồ sơ nhân sự. Mở từng người để nhập Lương cơ bản, Lương đóng BH, số Người phụ thuộc, tài khoản ngân hàng và gán Phân hệ. Mã nhân viên phải có và không trùng, vì file chấm công dùng mã này để nhận ra từng người. Xem Hồ sơ nhân viên.
Rà lại phân hệ. Vào Thiết lập phân hệ, mở từng phân hệ để kiểm tra lịch làm việc (ngày làm trong tuần, số giờ chuẩn mỗi ngày) và các thành phần lương. Xem Phân hệ & công thức.
Khai phụ cấp. Vào Phụ cấp để xem hoặc thêm các khoản phụ cấp dùng chung, sau đó bật phụ cấp cho từng người trong hồ sơ. Xem Phụ cấp & ngày lễ.
Làm kỳ lương hằng tháng
Tạo kỳ lương. Ở trang Bảng lương, bấm Tạo kỳ lương, chọn tháng và năm, bấm Tạo kỳ. Mỗi lúc chỉ có một kỳ đang làm dở; kỳ trước phải xong (đã duyệt hoặc đã đóng) mới tạo được kỳ mới.
Nhập chấm công. Mở kỳ vừa tạo, bấm Import chấm công để nhập file CSV hoặc Excel. Bạn có thể sửa công từng ngày của từng người sau đó. Xem Nhập chấm công.
Mời nhân viên kiểm tra chấm công. Bấm Thông báo kiểm tra chấm công, chọn hạn rồi Gửi thông báo. Nhân viên nhận thông báo và xem công của mình ở mục Bảng công.
Mời nhân viên kiểm tra bảng lương. Khi công đã ổn, bấm Thông báo kiểm tra bảng lương. Hệ thống tính lương ngay và nhân viên xem được ở Phiếu lương của tôi. Nếu bạn không bấm, đến hạn kiểm tra chấm công hệ thống cũng tự chuyển sang bước này.
Trình phê duyệt. Bấm Trình phê duyệt, chọn người duyệt rồi xác nhận. Người được chọn nhận thông báo và bấm Phê duyệt hoặc Từ chối. Xem Phê duyệt & bảng kê.
Xuất bảng kê. Kỳ được duyệt sẽ ở trạng thái Đã chốt. Bấm Xuất bảng kê lương để tải file Excel gửi ngân hàng.
Các bước trên tương ứng với thanh Tiến độ kỳ lương trong trang chi tiết kỳ: Tổng hợp chấm công → Xác nhận chấm công → Kiểm tra bảng lương → Ban giám đốc duyệt.