Hồ sơ nhân viên
Quản lý lương cơ bản, lương đóng bảo hiểm, phụ cấp, tài khoản nhận lương và giai đoạn thử việc của từng nhân viên.
Mỗi nhân viên có một hồ sơ lương trong app. Đây là nơi lấy số liệu đầu vào để tính lương: lương cơ bản, lương đóng bảo hiểm, người phụ thuộc, phụ cấp, phân hệ, thử việc và tài khoản ngân hàng.
Danh sách hồ sơ
Vào Hồ sơ nhân viên. Phía trên là số Tổng nhân viên, Đang hoạt động, Ngừng và Số phân hệ, kèm số người theo từng phân hệ. Bên dưới là Danh sách hồ sơ với phân hệ, lương cơ bản, số người phụ thuộc, ngày hiệu lực và trạng thái. Ô tìm kiếm giúp tìm theo tên hoặc mã nhân viên.
Hồ sơ được tạo tự động cho mọi nhân viên nội bộ của công ty, nên bạn không cần thêm tay. Nhân viên mới vào công ty sẽ tự có hồ sơ lương và được gán phân hệ mặc định.
Đồng bộ nhân viên
Nếu thấy thiếu người hoặc sai tên, bấm Đồng bộ nhân viên rồi Xác nhận đồng bộ. App rà lại toàn bộ nhân viên nội bộ đang hoạt động. Chỉ tên và trạng thái làm việc được cập nhật; lương, BHXH, ngân hàng, phụ cấp và phân hệ không bị thay đổi.
Sửa hồ sơ lương của một người
Bấm vào một dòng để mở Chi tiết hồ sơ lương. Hồ sơ chia thành các nhóm:
| Nhóm | Thông tin |
|---|---|
| Thông tin cơ bản | Tên nhân viên, Mã nhân viên (dùng khi import chấm công), Phân hệ, Hiệu lực từ |
| Lương & bảo hiểm | Lương cơ bản, Lương đóng BH, Người phụ thuộc |
| Phụ cấp áp dụng | Đánh dấu các phụ cấp trong danh mục mà người này được hưởng |
| Tài khoản nhận lương | Ngân hàng, Số tài khoản, Mã số thuế, Số sổ BHXH |
| Thử việc & chính thức | Ngày bắt đầu và kết thúc thử việc, Mức lương thử việc (%), Ngày làm việc chính thức, Tháng đóng BHXH |
Sửa xong, bấm Lưu thay đổi.
Tên, mã nhân viên và các trường lương, bảo hiểm, ngân hàng, thử việc được đồng bộ hai chiều với hồ sơ trong app Nhân sự. Sửa ở một nơi, nơi kia cũng cập nhật theo.
Trạng thái Hoạt động / Ngừng
Công tắc Đang làm việc ở đầu bảng chi tiết cho biết hồ sơ đang Hoạt động hay Ngừng. Hồ sơ ở trạng thái Ngừng sẽ không được tính vào kỳ lương từ lần tính tiếp theo. Việc này không ảnh hưởng tới tài khoản đăng nhập của nhân viên.
Thử việc và chính thức
- Để trống Ngày bắt đầu thử việc nếu nhân viên đã chính thức 100%. Khi đó lương không bị chia thành hai giai đoạn.
- Nếu tháng có cả ngày thử việc và ngày chính thức, phiếu lương tách hai dòng: lương thử việc (theo Mức lương thử việc (%)) và lương chính thức.
- Thu nhập giai đoạn thử việc chịu thuế khoán 10% riêng, không trừ giảm trừ gia cảnh.
- Tháng đóng BHXH nhập riêng, không tự suy ra từ ngày chính thức. Tháng nào có từ 14 ngày công trở lên thì đóng BHXH trọn tháng, dưới 14 ngày thì tháng đó không đóng.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên có xem được hồ sơ lương của mình không? Có. Với vai trò Nhân viên, mục Hồ sơ nhân viên chỉ hiện hồ sơ của chính họ, ở chế độ chỉ xem. Lương cơ bản, lương đóng BH, mã số thuế, số sổ BHXH và tài khoản ngân hàng được ẩn.
Lương đóng BH khác lương cơ bản được không? Được. Bảo hiểm tính trên Lương đóng BH, còn lương theo công tính trên Lương cơ bản.
Sao một người không có trong bảng tính của kỳ? Kiểm tra hồ sơ người đó có đang Hoạt động và đã được gán Phân hệ chưa.