Kỳ lương
Tạo kỳ lương theo tháng, theo dõi các trạng thái và thao tác ở từng bước cho tới khi kỳ được chốt.
Mỗi tháng lương là một kỳ lương dùng chung cho cả công ty. Trang Bảng lương liệt kê các kỳ, kỳ mới nhất đứng đầu. Bấm vào thẻ của một kỳ để mở trang chi tiết.
Chỉ Quản trị app (và Chủ sở hữu/Super admin) mới thấy trang này. Nhân viên thường mở vào sẽ thấy thông báo không có quyền xem bảng lương công ty.
Tạo kỳ lương
- Ở trang Bảng lương, bấm Tạo kỳ lương.
- Chọn Tháng tính lương và năm.
- Bấm Tạo kỳ. Kỳ mới có tên dạng "Tháng 09/2026" và bắt đầu ở trạng thái Nháp.
Công ty chỉ có một kỳ đang làm dở tại một thời điểm. Nếu còn kỳ chưa xong, app báo "Còn kỳ lương chưa hoàn tất — hoàn tất trước khi tạo kỳ mới." Hãy làm xong kỳ đó (được duyệt), hoặc đóng hay xoá nó trước.
Trang chi tiết kỳ lương
Trang chi tiết gồm:
- Tên kỳ và trạng thái, kèm các nút thao tác phù hợp với trạng thái hiện tại.
- Tiến độ kỳ lương: 4 bước Tổng hợp chấm công → Xác nhận chấm công → Kiểm tra bảng lương → Ban giám đốc duyệt, kèm phần trăm hoàn thành.
- Bốn ô tổng hợp: số nhân viên có bảng tính, tổng thu nhập, tổng khấu trừ và tổng thực lĩnh.
- Bảng tính nhân viên: mỗi dòng một người với phân hệ, ngày công, thu nhập, khấu trừ, thực lĩnh. Lọc theo phân hệ hoặc tìm theo tên, mã nhân viên. Nhãn Dự kiến nghĩa là số liệu đang tính tạm từ dữ liệu hiện có; nhãn Đã lưu phiếu nghĩa là phiếu lương đã được lập.
Bấm vào một dòng nhân viên để mở bảng chi tiết của người đó, gồm tab Chấm công và tab Phiếu lương. Cách sửa công xem ở Nhập chấm công.
Các trạng thái của kỳ lương
| Trạng thái | Ý nghĩa | Bạn làm được gì |
|---|---|---|
| Nháp | Đang nhập và sửa chấm công. | Import chấm công, Xoá dữ liệu chấm công, Thông báo kiểm tra chấm công, Đóng kỳ, Xóa kỳ |
| Chờ xác nhận chấm công | Nhân viên đang tự kiểm tra công của mình. | Vẫn sửa được công; Thông báo kiểm tra bảng lương, Đóng kỳ, Xóa kỳ |
| Chờ kiểm tra bảng lương | Lương đã được tính, nhân viên đang xem phiếu lương. | Vẫn sửa được công (phiếu tự tính lại); Trình phê duyệt, Đóng kỳ, Xóa kỳ |
| Chờ duyệt | Đang chờ người được chọn phê duyệt. | Người duyệt: Phê duyệt hoặc Từ chối. Quản trị app: vẫn sửa được công; Đóng kỳ, Xóa kỳ |
| Đã chốt (hiển thị "Đã hoàn tất") | Kỳ đã được duyệt và khoá. | Xuất bảng kê lương, Xóa kỳ |
| Từ chối | Người duyệt trả lại kèm lý do. | Mở lại kỳ, Đóng kỳ, Xóa kỳ |
| Đã đóng | Kỳ bị dừng giữa chừng, không xử lý tiếp. | Xóa kỳ |
Mời nhân viên kiểm tra chấm công
Khi đã nhập xong chấm công:
- Bấm Thông báo kiểm tra chấm công.
- Chọn Hạn kiểm tra chấm công (phải là thời điểm trong tương lai).
- Bấm Gửi thông báo.
Kỳ chuyển sang Chờ xác nhận chấm công. Nhân viên nhận thông báo (trong app và qua email) và xem công của mình ở mục Bảng công. Ở bước này nhân viên chưa thấy số tiền lương. Hạn kiểm tra hiện ngay cạnh các nút thao tác.
Mời nhân viên kiểm tra bảng lương
- Bấm Thông báo kiểm tra bảng lương.
- Chọn Hạn kiểm tra bảng lương.
- Bấm Gửi thông báo.
Hệ thống tính lương cho mọi người ngay lúc này, kỳ chuyển sang Chờ kiểm tra bảng lương và nhân viên xem được phiếu của mình ở Phiếu lương của tôi.
Nếu bạn không bấm nút này, khi hết hạn kiểm tra chấm công hệ thống cũng tự tính lương, chuyển kỳ sang bước kiểm tra bảng lương và báo cho nhân viên (thông báo lúc này không kèm hạn kiểm tra).
Hết hạn kiểm tra bảng lương, kỳ không tự trình duyệt, vì bước trình duyệt cần bạn chọn người duyệt. Bạn chủ động bấm Trình phê duyệt khi đã sẵn sàng.
Các bước trình duyệt, phê duyệt và từ chối được hướng dẫn ở Phê duyệt & bảng kê.
Đóng kỳ
Đóng kỳ dùng khi bạn muốn dừng một kỳ giữa chừng (ví dụ tạo nhầm tháng). Bấm Đóng kỳ rồi xác nhận. Kỳ bị khoá, không sửa được chấm công và không xử lý tiếp được nữa. Sau đó bạn có thể tạo kỳ mới.
Kỳ đã đóng không còn hiện ở Phiếu lương của tôi của nhân viên.
Xóa kỳ
Xóa kỳ xoá hẳn kỳ lương cùng toàn bộ bảng lương, chấm công và dữ liệu thêm của kỳ đó, ở bất kỳ trạng thái nào. Thao tác này không hoàn tác được, nên app yêu cầu bạn gõ lại chính xác tên kỳ (ví dụ "Tháng 09/2026") rồi mới bấm được Xóa kỳ. Những người Quản trị app khác sẽ nhận thông báo kỳ đã bị xoá.
Câu hỏi thường gặp
Tôi bấm Tạo kỳ lương nhưng bị báo còn kỳ chưa hoàn tất? Mỗi lúc chỉ có một kỳ đang làm. Mở kỳ đang làm dở để hoàn tất, hoặc Đóng kỳ/Xóa kỳ nếu không dùng nữa.
Đã gửi thông báo kiểm tra bảng lương rồi, tôi còn sửa công được không? Được. Công sửa được tới khi kỳ được duyệt (các trạng thái Nháp, Chờ xác nhận chấm công, Chờ kiểm tra bảng lương, Chờ duyệt). Nếu phiếu lương đã được lập, hệ thống tự tính lại cho người vừa sửa.
Vì sao kỳ tự chuyển sang Chờ kiểm tra bảng lương? Vì đã quá hạn kiểm tra chấm công bạn đặt. Hệ thống tự tính lương và chuyển bước.