Phân quyền trong Tính lương
Hai vai trò của app Tính lương, quyền của Chủ sở hữu/Super admin và quyền tạm thời của người được chọn phê duyệt.
Lương là dữ liệu nhạy cảm, nên app Tính lương chỉ có hai vai trò và mặc định mọi người đều ở vai trò thấp nhất.
Hai vai trò của app
| Quản trị app | Nhân viên | |
|---|---|---|
| Ai có | Người được gán tay (theo người hoặc theo phòng ban) | Mọi nhân viên công ty, tự động |
| Menu thấy được | Bảng lương, Hồ sơ nhân viên, Thiết lập phân hệ, Phụ cấp, Ngày nghỉ lễ, Phân quyền, Phiếu lương của tôi, Bảng công | Hồ sơ nhân viên (chỉ của mình), Ngày nghỉ lễ, Phiếu lương của tôi, Bảng công |
| Tạo kỳ, nhập chấm công, gửi thông báo, trình duyệt, đóng/xoá kỳ | Có | Không |
| Sửa hồ sơ lương, phân hệ, công thức, phụ cấp | Có | Không |
| Xuất bảng kê ngân hàng | Có | Không |
| Phê duyệt kỳ lương | Chỉ khi chính mình được chọn làm người duyệt | Chỉ khi được chọn làm người duyệt |
| Xem lương của chính mình | Có | Có |
Với vai trò Nhân viên, hồ sơ lương của chính mình hiện ở chế độ chỉ xem và ẩn lương cơ bản, lương đóng BH, mã số thuế, số sổ BHXH, tài khoản ngân hàng.
Chủ sở hữu công ty và Super admin
Chủ sở hữu công ty và Super admin luôn có toàn quyền như Quản trị app, không cần gán. Ngoài ra họ còn:
- Duyệt hoặc từ chối được mọi kỳ lương đang chờ duyệt, kể cả khi không phải người được chọn.
- Được chọn chính mình làm người phê duyệt khi trình kỳ lương (người Quản trị app khác thì không).
Các quản trị công ty khác chỉ quản trị app này khi được gán vào vai trò Quản trị app.
Người được chọn phê duyệt
Người duyệt không phải là một vai trò cố định. Mỗi lần trình duyệt, người làm lương chọn một người cụ thể, thường là giám đốc. Người này:
- Nhận thông báo và mở kỳ lương qua liên kết trong thông báo.
- Xem được toàn bộ bảng lương của kỳ đó chỉ trong lúc kỳ đang chờ họ duyệt.
- Sau khi duyệt, từ chối, hoặc khi kỳ bị đóng, quyền xem này tự hết.
Cách tách này giúp người lập bảng lương và người duyệt là hai người khác nhau: người được gán Quản trị app không tự duyệt kỳ do mình (hay đồng nghiệp) lập, trừ khi được chọn.
Gán người vào vai trò Quản trị app
- Vào Phân quyền.
- Ở khối Quản trị app, chọn tab Người hoặc Phòng ban.
- Chọn người (hoặc phòng ban) ở ô Chọn người…, bấm Thêm.
Muốn gỡ quyền, bỏ người đó khỏi danh sách trong khối Quản trị app. Khối Nhân viên không cần gán vì mọi nhân viên công ty tự động thuộc vai trò này.
Câu hỏi thường gặp
Kế toán trưởng cần duyệt lương mà không làm lương thì gán vai trò gì? Không cần gán gì. Người làm lương chỉ cần chọn kế toán trưởng làm người phê duyệt khi trình kỳ.
Tôi là Quản trị app, sao không thấy nút Phê duyệt? Chỉ người được chọn khi trình duyệt, hoặc Chủ sở hữu/Super admin, mới thấy nút Phê duyệt. Bạn sẽ thấy dòng "Đang chờ người được chọn phê duyệt".