Phê duyệt đề xuất

Nếu bạn là người duyệt (trưởng phòng, quản lý cấp trên…), mục "Chờ tôi duyệt" là nơi xử lý mọi đơn đang chờ quyết định của bạn.

Danh sách chờ duyệt

Danh sách Chờ tôi duyệt — Danh sách các bước đang chờ bạn quyết định, có thể chọn nhiều đơn để xử lý hàng loạt.

Mỗi dòng hiện tên đơn, người nộp, loại đơn, hạn xử lý, kèm nút Duyệt và Từ chối để xử lý nhanh. Khi có nhiều đơn tương tự, tick chọn nhiều đơn rồi bấm Duyệt N đơn để duyệt cả lô một lần (có thể kèm một ghi chú chung). Từ chối thì làm từng đơn vì mỗi đơn cần lý do riêng.

Lọc đơn quá hạn

Bộ lọc quá hạn — Khung đỏ: bật nút 'Chỉ việc quá hạn' để tập trung xử lý những đơn đã treo lâu.

Mỗi đơn có hạn xử lý (SLA) riêng theo cấu hình công ty — bật bộ lọc này để nhanh chóng thấy đơn nào đã trễ hạn cần ưu tiên xử lý trước.

Xem chi tiết trước khi quyết định

Bấm vào 1 đơn để xem đầy đủ: số tiền, phòng ban đề xuất (đơn gửi thay mặt phòng nào), nội dung đơn, tệp đính kèm và tiến trình duyệt: đơn đang ở bước nào, ai đã duyệt trước đó.

Nếu bước của bạn được cấu hình cho phép sửa một số trường (ví dụ kế toán điền số chứng từ), các trường đó mở ra để bạn điền, kèm nút Lưu bổ sung.

Chi tiết đơn đã duyệt đủ các bước — Ví dụ đơn Tạm ứng 2 bước — cả 2 bước đều 'Đồng ý', kèm ngày quyết định của từng người duyệt.

Quyết định của bạn

Các nút xử lý nằm ở cuối trang chi tiết đơn:

Chi tiết đơn bị từ chối — Đơn Duyệt hợp đồng bị từ chối: lý do từ chối hiện ngay tại bước quyết định.

Nút	Điều gì xảy ra
Duyệt	Đơn chuyển sang bước duyệt kế tiếp, hoặc hoàn tất nếu đây là bước cuối. Ghi chú không bắt buộc.
Từ chối	Bắt buộc nhập lý do. Đơn chuyển sang "Từ chối" và dừng lại.
Trả về bổ sung	Gửi đơn về cho người nộp sửa hoặc bổ sung rồi gửi lại, thay vì từ chối hẳn. Nên ghi rõ phần cần bổ sung.
Chuyển người khác	Giao bước duyệt này cho một người khác xử lý thay bạn, ví dụ khi đơn không thuộc phạm vi của bạn.

Ba nút đầu mở hộp thoại có ô Ghi chú để bạn giải thích rồi xác nhận. Nút Chuyển người khác hỏi Người duyệt thay.

Bình luận khi quyết định

Bất kể quyết định gì, bạn có thể thêm bình luận giải thích lý do, hoặc @nhắc đồng nghiệp khác cần biết — xem chi tiết ở Bình luận & người theo dõi.

Lưu ý

Sau khi quyết định, bạn không tự đổi lại được. Với đơn đang chạy, quản trị phê duyệt có thể can thiệp, ví dụ chuyển bước cho người duyệt khác hoặc bấm Huỷ đơn (quản trị) kèm lý do bắt buộc. Mọi can thiệp đều được ghi vào tab Lịch sử.