Giới thiệu Đề xuất & Phê duyệt
Quy trình nộp đề xuất, phê duyệt nhiều cấp và theo dõi toàn bộ đơn từ trong công ty.
Đề xuất & Phê duyệt giúp công ty quản lý các yêu cầu cần duyệt — xin nghỉ phép, tạm ứng, mua sắm, thanh toán, công tác, tuyển dụng, hợp đồng… — thông qua các luồng phê duyệt tuỳ chỉnh, mỗi loại đơn có thể có nhiều bước duyệt với người duyệt khác nhau, kèm cơ chế leo cấp theo giá trị đơn.
Bạn làm được gì với Đề xuất & Phê duyệt
Bắt đầu nhanh
Tạo đề xuất đầu tiên trong vài bước.
Tạo đề xuất
Các loại đơn thường gặp và cách điền form từng loại.
Phòng ban đề xuất
Thuộc nhiều phòng ban: chọn gửi đơn thay mặt phòng nào.
Phê duyệt đề xuất
Duyệt/từ chối đơn trong hộp Chờ tôi duyệt.
Theo dõi trạng thái
Kiểm tra tiến độ, lịch sử đơn của bạn.
Bình luận & người theo dõi
Trao đổi và thêm người theo dõi trên từng đơn.
Xem tất cả đơn
Kanban hoặc bảng đơn theo trạng thái, có bộ lọc.
Quản trị quy trình
Cấu hình loại đơn và luồng duyệt.
Uỷ quyền & phân quyền
Uỷ quyền duyệt hộ, ai được quản trị app.
Có gì mới
- Gửi đơn thay mặt phòng ban: người thuộc nhiều phòng ban chọn phòng khi gửi đơn, trưởng phòng của phòng đó sẽ duyệt. Phòng đã chọn hiện ở chi tiết đơn. Xem Phòng ban đề xuất.
- Quản trị chọn cách lấy phòng ban cho từng loại đơn: người gửi chọn, luôn phòng chính, hoặc theo trường Phòng ban trong biểu mẫu. Chạy thử luồng duyệt cũng cho chọn phòng để xem kết quả.
- Phân quyền theo vai trò: chủ sở hữu công ty và Super admin luôn quản trị app. Quản trị công ty khác chỉ quản trị app khi được gán vào vai trò Quản trị phê duyệt. Xem Uỷ quyền & phân quyền.
- Biểu mẫu điền sẵn: trường có thể có giá trị mặc định (hôm nay, chính người gửi, phòng ban của người gửi) hoặc là trường chỉ đọc do hệ thống tự tính.
- Báo kết quả qua Chat: khi đơn được duyệt, bị từ chối hoặc bị trả về, bot Phê duyệt gửi cho người đề xuất một thẻ tóm tắt kèm nút xem chi tiết.
9 mẫu loại đơn có sẵn
Quản trị có thể thêm nhanh các loại đơn dưới đây bằng nút Thêm từ mẫu trong trang Quy trình, rồi chỉnh lại cho đúng quy trình công ty. Danh sách loại đơn thực tế ở công ty bạn có thể khác.
| Loại đơn | Nhóm | Số bước duyệt |
|---|---|---|
| Đề xuất chung | Khác | 1 bước |
| Nghỉ phép | Nhân sự | 1 bước |
| Công tác | Nhân sự | 2 bước (leo cấp theo chi phí dự kiến) |
| Đề nghị thanh toán | Tài chính | 2 bước (leo cấp theo số tiền) |
| Tạm ứng | Tài chính | 2 bước (leo cấp theo số tiền) |
| Thanh toán chi phí | Tài chính | 2 bước (leo cấp theo số tiền) |
| Đề xuất mua sắm | Mua sắm | 2 bước (leo cấp theo giá trị) |
| Đề xuất tuyển dụng | Nhân sự | 2 bước |
| Duyệt hợp đồng | Hợp đồng | 3 bước (leo tới Ban giám đốc theo giá trị) |
Đặc điểm nổi bật
- Luồng phê duyệt linh hoạt: tuỳ chỉnh số bước, người duyệt theo vai trò (trưởng phòng, cấp trên), leo cấp tự động theo ngưỡng giá trị
- Bình luận & @nhắc: trao đổi ngay trên đơn, nhắc đồng nghiệp bằng @
- Người theo dõi (CC): thêm người quan tâm mà không cần quyền duyệt
- Hối thúc & quá hạn: nhắc người duyệt khi đơn treo lâu, tự đánh dấu quá hạn theo SLA
- Uỷ quyền: người duyệt vắng mặt có thể uỷ quyền cho người khác trong 1 khoảng thời gian
- Phòng ban đề xuất: người thuộc nhiều phòng chọn đơn đi theo phòng nào
- Báo cáo trực quan: dashboard tổng quan theo trạng thái/loại đơn