Uỷ quyền & phân quyền
Uỷ quyền duyệt hộ khi vắng mặt, vai trò quản trị app và lịch sử thao tác.
Uỷ quyền
Khi người duyệt vắng mặt (nghỉ phép, công tác dài ngày…), họ có thể uỷ quyền cho người khác xử lý hộ đơn trong một khoảng thời gian nhất định.
Mỗi bản ghi uỷ quyền gồm: người uỷ quyền, người được uỷ quyền, khoảng thời gian hiệu lực (từ ngày–đến ngày). Trong khoảng thời gian đó, mọi đơn cần người uỷ quyền duyệt sẽ tự động chuyển cho người được uỷ quyền xử lý.
Để tạo uỷ quyền mới, vào mục "Uỷ quyền", bấm Tạo uỷ quyền, chọn người nhận uỷ quyền và khoảng ngày áp dụng. Danh sách ở trang này chỉ gồm các uỷ quyền do chính bạn tạo.
Phân quyền quản trị app
Mục "Phân quyền" ở menu trái mở trang Cài đặt phê duyệt, tab Phân quyền. Trang này cho biết ai được quản trị app Đề xuất & Phê duyệt và ai là người dùng thường.
Có hai vai trò:
| Vai trò | Ai có | Làm được gì |
|---|---|---|
| Quản trị phê duyệt | Chủ sở hữu công ty và Super admin (luôn có, không cần gán), cộng với những người hoặc phòng ban được gán tay | Cấu hình loại đơn và luồng duyệt, xem đơn của toàn công ty, can thiệp đơn (chuyển người duyệt, huỷ đơn kèm lý do), xem tab Lịch sử |
| Nhân viên | Mọi nhân viên công ty, tự động | Gửi đơn, theo dõi đơn của mình, duyệt các bước được giao |
Quản trị công ty (ADMIN) không tự động là quản trị phê duyệt. Họ chỉ quản trị app này khi được gán vào vai trò Quản trị phê duyệt.
Gán người vào vai trò Quản trị phê duyệt
- Trong thẻ Quản trị phê duyệt, chọn Người hoặc Phòng ban.
- Chọn người (hoặc phòng ban) trong ô bên dưới, bấm Thêm.
- Muốn gỡ, bấm dấu × ở dòng tương ứng.
Gán cả một phòng ban thì mọi thành viên của phòng đó đều có quyền quản trị phê duyệt. Dòng "Tự động theo vai trò công ty: N người" cho biết có bao nhiêu chủ sở hữu/Super admin đang có quyền sẵn.
Ai được đổi phân quyền?
Chỉ chủ sở hữu công ty hoặc Super admin giao được vai trò Quản trị phê duyệt. Quản trị phê duyệt khác xem được danh sách nhưng không thêm, gỡ được. Nếu một dòng gán tay thuộc về chủ sở hữu hoặc Super admin, dòng đó có ghi chú "chủ sở hữu/Super admin": gỡ dòng đó không lấy mất quyền của họ.
Lịch sử thao tác quản trị
Tab "Lịch sử" ghi lại nhật ký các thao tác quản trị quan trọng — phục vụ tra soát khi cần biết ai đã can thiệp gì vào đơn.
Mỗi dòng nhật ký ghi rõ: ai thực hiện, thao tác gì, trên đơn nào, thời điểm thực hiện — đảm bảo minh bạch khi có can thiệp ngoài luồng duyệt thông thường.
Lưu ý
Người không có quyền quản trị phê duyệt mở mục Phân quyền sẽ thấy thông báo "Cần quyền quản trị phê duyệt". Việc can thiệp đơn của quản trị (ví dụ chuyển người duyệt) luôn được ghi lại, không có can thiệp "âm thầm".