Đề xuất & Phê duyệt
Theo dõi trạng thái đề xuất
Kiểm tra tiến độ và lịch sử các đơn bạn đã gửi.
Danh sách đơn của bạn
Thanh lọc phía trên cho tìm theo tiêu đề, lọc theo trạng thái, loại đơn và khoảng ngày (Từ ngày → Đến ngày). Bấm Xuất để tải danh sách về máy.
Các trạng thái đề xuất
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nháp | Đã lưu nhưng chưa gửi — chỉ mình bạn thấy |
| Chờ duyệt | Đang chờ 1 người duyệt nào đó trong luồng xử lý |
| Đã duyệt | Hoàn tất — mọi bước đã đồng ý |
| Từ chối | Một người duyệt đã từ chối — có lý do kèm theo |
| Đã trả lại | Người duyệt yêu cầu bạn bổ sung/chỉnh sửa rồi gửi lại |
| Đã thu hồi | Bạn tự rút lại đơn trước khi có người quyết định |
Đơn quá hạn xử lý
Nếu đơn của bạn bị "treo" lâu, bấm Hối thúc trong trang chi tiết đơn để nhắc người duyệt.
Xem chi tiết & lịch sử
Bấm vào bất kỳ đơn nào để xem:
- Số tiền và Phòng ban đề xuất (phòng bạn gửi thay mặt) ở đầu trang
- Nội dung đầy đủ đã điền lúc nộp
- Tiến trình duyệt — từng bước, ai duyệt, kết quả, ngày giờ quyết định
- Bình luận — trao đổi qua lại với người duyệt
- Người theo dõi (CC) — ai đang dõi theo đơn này
Các thao tác trên đơn của bạn
Tuỳ trạng thái, cuối trang chi tiết đơn hiện các nút sau:
| Nút | Khi nào có |
|---|---|
| Thu hồi | Đơn còn "Chờ duyệt" và chưa có ai quyết định bước nào. Đơn chuyển sang "Đã thu hồi". |
| Hối thúc | Đơn đang chờ duyệt, muốn nhắc người duyệt. |
| Tiếp tục soạn / Xoá nháp | Đơn ở trạng thái "Nháp". |
| Bổ sung & gửi lại | Đơn "Đã trả lại". Form mở lại với nội dung cũ (kể cả phòng ban đã chọn) để bạn sửa rồi gửi tiếp, không cần tạo đơn mới. |
| Tạo lại từ đơn này | Đơn bị "Từ chối". Tạo đơn mới với nội dung chép từ đơn cũ để bạn sửa rồi gửi lại. |
Thông báo
Bạn nhận thông báo ở chuông góc trên khi:
- Đơn được duyệt, bị từ chối hoặc bị trả về
- Có bình luận mới trên đơn
- Có người @nhắc bạn
Ngoài ra, khi đơn có kết quả (duyệt, từ chối hoặc trả về), bot Phê duyệt gửi cho bạn một thẻ trong Chat: người quyết định, thời điểm, lý do (nếu có), số tiền và nút Xem chi tiết để mở đơn.