Xem tất cả đơn

Trang "Tất cả đơn" gom đơn theo trạng thái để bạn nhìn tổng thể. Mỗi người thấy phạm vi khác nhau:

• Nhân viên chỉ thấy đơn của chính mình.
• Quản trị phê duyệt (chủ sở hữu công ty, Super admin và người được gán vai trò Quản trị phê duyệt) thấy đơn của toàn công ty.

Kanban hoặc Bảng

Góc trên bên phải có hai nút chuyển kiểu xem:

• Kanban: mỗi cột là một trạng thái, mỗi thẻ là một đơn.
• Bảng: danh sách dạng bảng với các cột tiêu đề, loại đơn, trạng thái, người gửi, ngày gửi, số tiền, tệp đính kèm. Hợp khi cần rà nhiều đơn một lượt.

Trình duyệt nhớ kiểu xem bạn chọn cho lần mở sau. Nút Xuất bên cạnh tải danh sách về máy.

Đọc thẻ đơn

Mỗi thẻ hiện nhanh:

• Loại đơn và tên đơn
• Vài trường chính của biểu mẫu (ví dụ hạng mục mua sắm, ngày nghỉ)
• Số tiền (nếu có)
• Người gửi và ngày gửi
• Số tệp đính kèm (nếu có)

Bấm vào thẻ để mở chi tiết đơn.

Bảng chỉ để xem: bạn không kéo thả thẻ sang cột khác để đổi trạng thái. Trạng thái chỉ đổi qua đúng luồng duyệt, thu hồi hoặc trả về.

Lọc và tìm kiếm

Thanh lọc phía trên có:

• Tìm theo tiêu đề
• Trạng thái
• Loại đơn (mặc định "Mọi loại đơn")
• Người gửi
• Từ ngày → Đến ngày: lọc theo ngày gửi

Ví dụ cần rà "toàn bộ đơn Tạm ứng đang Chờ duyệt trong tháng này": chọn loại đơn Tạm ứng, trạng thái Chờ duyệt và khoảng ngày đầu tháng tới hôm nay.