Bắt đầu nhanh với Nhân sự
Các bước đầu tiên để bộ phận HR đưa hồ sơ nhân viên vào app và bắt đầu theo dõi.
Trang này dành cho người phụ trách nhân sự (vai trò Quản trị nhân sự). Nếu bạn là nhân viên bình thường, xem trang Của tôi là đủ.
Mở app Nhân sự
Bấm biểu tượng Nhân sự trên thanh ứng dụng bên trái. Với vai trò Quản trị nhân sự, menu của app có 5 mục: Tổng quan HR, Danh bạ, Checklist, Sơ đồ và Phân quyền.
Người khác sẽ thấy ít mục hơn: trưởng phòng thấy Danh bạ, Của tôi, Sơ đồ; nhân viên thấy Của tôi và Sơ đồ. Xem chi tiết ở Phân quyền.
Các bước thiết lập ban đầu
Kiểm tra phòng ban ở Quản trị. Phòng ban và trưởng phòng được lấy từ trang Quản trị công ty, không tạo trong app Nhân sự. Hãy chắc chắn công ty đã có cây phòng ban và mỗi tài khoản đã được gán phòng.
Đưa hồ sơ nhân viên vào app. Khi tài khoản nhân viên được tạo ở Quản trị, hồ sơ nhân sự thường được tạo kèm. Nếu còn thiếu, vào Sơ đồ và bấm Đồng bộ dữ liệu — app sẽ thêm hồ sơ cho tài khoản chưa có, cập nhật phòng ban và chuyển tài khoản đã khoá sang trạng thái "Đã nghỉ". Bạn cũng có thể thêm từng người bằng nút Thêm nhân sự ở Danh bạ.
Đặt quy tắc mã nhân viên. Ở Danh bạ, bấm Mã nhân viên để chọn tiền tố, số chữ số và số bắt đầu. Từ đó hồ sơ mới tự có mã. Xem Mã nhân viên.
Bổ sung thông tin hồ sơ. Mở từng nhân viên, bấm Sửa thông tin để điền ngày vào làm, ngày hết thử việc, ngày sinh, quản lý trực tiếp… Những ngày này là căn cứ để app nhắc hạn thử việc, hiện sinh nhật trong tháng và tính hạn checklist.
Soạn mẫu checklist. Vào Checklist, tạo mẫu "Onboarding" cho người mới và "Offboarding" cho người nghỉ việc. Xem Checklist.
Phân vai trò. Vào Phân quyền để thêm người cùng làm HR vào vai trò Quản trị nhân sự. Trưởng phòng tự có vai trò Quản lý, nhân viên tự có vai trò Nhân viên — không cần gán.
Mỗi ngày làm gì
Mở Tổng quan HR đầu ngày. Cột Cần xử lý bên phải liệt kê hợp đồng sắp hết hạn, người sắp hết thử việc, giấy tờ sắp hết hạn và việc checklist quá hạn. Bấm vào từng dòng để mở hồ sơ và xử lý. Chi tiết ở Tổng quan HR.