Cài đặt

Trang Cài đặt chỉ mở với HR, chủ sở hữu công ty và Super admin. Trong đó:

• Cổng duyệt, Trang tuyển dụng công khai (Career page) và AI: chỉ chủ sở hữu công ty hoặc Super admin sửa được. HR khác thấy thông báo "Cần quyền chủ sở hữu công ty hoặc Super admin" ở vị trí các mục này.
• Giai đoạn pipeline, Mẫu phiếu chấm, Mẫu email gửi ứng viên: HR sửa được.

Mỗi mục có nút Lưu riêng, nhớ bấm sau khi đổi.

Cổng duyệt

Cổng duyệt quyết định đề xuất tuyển dụng và offer có phải đi qua app Đề xuất & Phê duyệt hay không.

• Bật duyệt đề xuất tuyển dụng: HR bấm Trình duyệt để gửi đề xuất đi duyệt. Tắt thì HR bấm Phê duyệt trực tiếp.
• Quy trình duyệt đề xuất: chọn loại đơn dùng để duyệt. Bỏ trống thì dùng loại đơn "Duyệt đề xuất tuyển dụng" đang bật mặc định của công ty (nếu có). Nút Mở app Phê duyệt đưa bạn sang app Đề xuất & Phê duyệt để chỉnh quy trình.
• Bật duyệt offer và Quy trình duyệt offer: tương tự cho offer, loại đơn mặc định là "Duyệt offer tuyển dụng".

Công ty chưa cài app Đề xuất & Phê duyệt thì mục này nhắc cài trước, kèm nút Kho ứng dụng.

Trang tuyển dụng công khai

• Bật trang tuyển dụng công khai: tắt thì trang công khai và mọi tin trên đó không còn truy cập được.
• Đường dẫn public dự kiến: link trang, bấm nút bên cạnh để sao chép.
• Ảnh bìa (banner): bấm Chọn ảnh bìa để tải lên, Gỡ ảnh để bỏ. Nên dùng ảnh ngang, tối thiểu 1200×400.
• Màu nhấn trang tuyển dụng: chọn một trong các màu (Xanh ngọc, Xanh dương, Chàm, Tím…). Ô xem trước bên dưới cho thấy nút Ứng tuyển ngay và nhãn sẽ trông thế nào.
• Giới thiệu công ty: đoạn văn hiện ở đầu trang.
• Thông tin liên hệ: email, số điện thoại tuyển dụng hiện trên trang.

Trang công khai trông thế nào xem ở Trang tuyển dụng công khai.

AI

• Tự động đọc CV bằng AI: CV mới được AI đọc và điền sẵn học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng. Mặc định bật.
• Tự động chấm điểm sàng lọc: sau khi đọc CV, AI tự chấm điểm phù hợp với JD cho các đơn của ứng viên. Mặc định tắt.

Tắt cả hai thì HR vẫn bấm Parse lại CV và Chấm điểm AI thủ công trong hồ sơ ứng viên được.

Giai đoạn pipeline

Đơn ứng tuyển đi qua các giai đoạn theo thứ tự trong danh sách này. Mặc định có bốn giai đoạn: Mới nhận, Sàng lọc, Phỏng vấn, Offer.

• Sửa tên giai đoạn trực tiếp trong ô.
• Dùng mũi tên lên, xuống để đổi thứ tự, biểu tượng thùng rác để xoá.
• Bấm Thêm giai đoạn để thêm, ví dụ "Phỏng vấn vòng 2" hay "Làm bài test".
• Bấm Lưu giai đoạn.

Hai kết cục Trúng tuyển và Loại cố định, không sửa được. Giai đoạn đang còn đơn ứng tuyển thì không xoá được, hãy chuyển các đơn đó đi trước.

Mẫu phiếu chấm

Mẫu phiếu chấm là bộ tiêu chí người phỏng vấn dùng để chấm điểm. Mỗi mẫu gắn với một vòng phỏng vấn qua Áp dụng vòng.

App có sẵn mẫu "Phỏng vấn chuyên môn (mặc định)" áp cho vòng tên "Phỏng vấn". Mỗi tiêu chí được chấm từ 1 đến 5 sao.

Mẫu email gửi ứng viên

Có bốn mẫu email: Xác nhận đã nhận hồ sơ, Mời phỏng vấn, Từ chối lịch sự, Thư mời làm việc.

• Sửa Tiêu đề và Nội dung (HTML) rồi bấm Lưu mẫu. Mẫu đã sửa có nhãn Đã tuỳ chỉnh, mẫu gốc có nhãn Mặc định.
• Dòng Biến chèn được liệt kê các biến của từng mẫu (Tên ứng viên, Vị trí ứng tuyển, Tên công ty, Thời gian, Link phản hồi offer…). Bấm vào một biến để sao chép rồi dán vào nội dung, khi gửi app thay bằng giá trị thật.
• Bấm Khôi phục mặc định (bấm thêm lần nữa để xác nhận) để quay về nội dung gốc.

Nếu nội dung mẫu bị lỗi cú pháp, app tự dùng lại bản mặc định khi gửi, ứng viên không nhận email lỗi.

Câu hỏi thường gặp

Tôi là HR nhưng không sửa được Cổng duyệt?

Ba mục Cổng duyệt, Trang tuyển dụng công khai và AI cần chủ sở hữu công ty hoặc Super admin. Liên hệ quản trị viên công ty để chỉnh.