Tin tuyển dụng
Tạo tin, viết JD (có AI hỗ trợ), đăng lên trang tuyển dụng công khai và chia sẻ link giới thiệu.
Mỗi vị trí đang tuyển là một tin tuyển dụng. Tin chứa JD hiển thị cho ứng viên, người quản lý tuyển dụng phụ trách và toàn bộ ứng viên đã nộp vào vị trí đó.
Bảng có các cột Tiêu đề, Phòng ban, Trạng thái, Hạn nộp, Ứng viên (số đơn đã nộp) và Career page (Đã đăng hoặc Chưa đăng). Gõ vào ô Tìm tin… để lọc theo tên. Bấm vào một dòng để mở chi tiết tin.
Tạo tin tuyển dụng
Chỉ HR tạo được tin. Có hai cách:
- Tạo tin tuyển dụng: tạo tin mới từ đầu.
- Từ đề xuất đã duyệt: chọn một đề xuất đã duyệt, app chép sẵn vị trí, phòng ban, số lượng. Xem Đề xuất tuyển dụng.
Bấm Tạo tin tuyển dụng. Điền Tiêu đề (bắt buộc) và các thông tin cơ bản: Phòng ban, Địa điểm, Loại hình (Toàn thời gian, Bán thời gian, Thực tập, Hợp đồng), Cấp bậc, Mức lương hiển thị (ví dụ "15–20 triệu" hoặc "Thoả thuận"; để trống thì trang công khai không hiện dòng lương), Hạn nộp, Số lượng cần.
Chọn Quản lý tuyển dụng: người phụ trách vị trí, thường là trưởng bộ phận cần người. Người này thấy tin, xem ứng viên của tin và sửa được JD.
Bấm Tạo tin. Tin mới ở trạng thái Nháp.
Chi tiết tin: Pipeline, Ứng viên, JD
Trang chi tiết tin có ba tab:
- Pipeline: ứng viên xếp theo cột giai đoạn. Xem Ứng viên và pipeline.
- Ứng viên: bảng phẳng mọi đơn của tin với Giai đoạn, Điểm AI, Nguồn, Ngày nộp.
- JD: nội dung tin hiển thị cho ứng viên.
Viết JD
Mở tab JD. Điền Địa điểm, Mức lương hiển thị, Loại hình, Cấp bậc, rồi tới ba phần chính: Mô tả công việc, Yêu cầu, Quyền lợi. Mỗi ý nên xuống dòng bắt đầu bằng dấu gạch đầu dòng cho dễ đọc.
Bấm Lưu JD.
Soạn JD bằng AI
Bấm Soạn JD bằng AI, kiểm tra Vị trí tuyển dụng, chọn Cấp bậc, thêm Gợi ý thêm (tuỳ chọn) như "ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm SME, làm việc hybrid", rồi bấm Soạn JD. Sau khoảng 20 giây, AI điền vào ba ô Mô tả công việc, Yêu cầu, Quyền lợi. Bạn đọc lại, sửa cho đúng thực tế công ty rồi mới bấm Lưu JD.
Quản lý tuyển dụng sửa được JD và dùng AI soạn JD cho tin mình phụ trách. Các thông tin khác của tin (đăng career page, trạng thái, hạn nộp…) do HR quản lý.
Đăng lên trang tuyển dụng công khai
Bật công tắc Đăng career page ở góc trên bên phải trang chi tiết tin. Tin chỉ thực sự hiện cho ứng viên khi đủ cả ba điều kiện:
- Trang tuyển dụng công khai của công ty đang bật (trong Cài đặt).
- Tin đã bật Đăng career page.
- Tin ở trạng thái Đang tuyển và chưa quá Hạn nộp.
Tắt công tắc thì tin biến khỏi trang công khai, đường dẫn của tin được giữ nguyên để lần bật lại không đổi link.
Trạng thái tin
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nháp | Đang soạn, chưa nhận hồ sơ qua trang công khai |
| Đang tuyển | Đang nhận hồ sơ |
| Tạm dừng | Tạm ngưng nhận hồ sơ |
| Đã đóng | Đã tuyển xong hoặc huỷ vị trí |
Trạng thái tin được đổi trong bảng dữ liệu Tin tuyển dụng ở Base › cơ sở Tuyển dụng (cột Trạng thái). Bảng này cũng có sẵn view Theo trạng thái dạng kanban để xem nhanh các tin theo cột.
Link giới thiệu
Bấm Link giới thiệu ở góc trên trang Tin tuyển dụng để lấy link giới thiệu của riêng bạn. Hộp thoại có link trang tuyển dụng của công ty (mọi vị trí) và link từng tin đang đăng. Gửi link cho bạn bè: hồ sơ nộp qua link tự ghi nguồn Giới thiệu kèm tên bạn.
Câu hỏi thường gặp
Tôi đã bật Đăng career page mà ứng viên vẫn không thấy tin?
Kiểm tra tin đã ở trạng thái Đang tuyển chưa, hạn nộp còn không, và trang tuyển dụng công khai của công ty có đang bật trong Cài đặt không.
Số ở cột Ứng viên tính những gì?
Là số đơn ứng tuyển của tin, gồm cả đơn đã loại hoặc đã trúng tuyển.