Đề xuất tuyển dụng
Phòng ban gửi nhu cầu tuyển người, HR duyệt hoặc trình duyệt rồi tạo tin tuyển dụng từ đề xuất.
Đề xuất tuyển dụng là bước ghi nhận nhu cầu: phòng nào cần thêm người, bao nhiêu người, vì sao, ngân sách lương dự kiến. Có đề xuất được duyệt rồi mới mở tin, nhờ vậy công ty kiểm soát được biên chế và chi phí.
Ai được tạo đề xuất
- Tuyển dụng (HR) tạo, duyệt và tạo tin từ mọi đề xuất.
- Quản lý tuyển dụng (thường là trưởng bộ phận) tạo đề xuất cho bộ phận mình và chỉ thấy đề xuất do chính mình gửi.
Tạo đề xuất
Vào Đề xuất, bấm Tạo đề xuất.
Điền Vị trí cần tuyển (bắt buộc), Phòng ban, Số lượng, Lý do (Thay thế hoặc Mở mới), Ngày cần người, Khoảng lương dự kiến và Mô tả yêu cầu.
Bấm Tạo đề xuất. Đề xuất mới ở trạng thái Nháp. Nếu bạn không phải HR, cột Hành động ghi "Chờ HR xử lý."
Duyệt đề xuất
Tuỳ cài đặt Cổng duyệt của công ty, HR thấy một trong hai nút ở dòng đề xuất Nháp:
| Nút | Khi nào xuất hiện | Điều gì xảy ra |
|---|---|---|
| Phê duyệt trực tiếp | Cổng duyệt đề xuất đang tắt | Đề xuất chuyển ngay sang Đã duyệt |
| Trình duyệt | Cổng duyệt đề xuất đang bật | Tạo một đơn trong app Đề xuất & Phê duyệt, đề xuất chuyển sang Chờ duyệt. Khi đơn được duyệt hoặc từ chối, trạng thái đề xuất tự cập nhật thành Đã duyệt hoặc Từ chối; đơn bị rút lại thì đề xuất quay về Nháp |
Cách bật cổng duyệt và chọn quy trình duyệt xem ở Cài đặt.
Tạo tin từ đề xuất
Khi đề xuất ở trạng thái Đã duyệt, bấm Tạo tin từ đề xuất ngay trên dòng đó. App tạo một tin tuyển dụng ở trạng thái Nháp, chép sẵn vị trí, phòng ban và số lượng, đồng thời ghi lại tin này được tạo từ đề xuất nào.
Cũng có thể làm từ trang Tin tuyển dụng: bấm Từ đề xuất đã duyệt, chọn đề xuất trong danh sách rồi bấm Tạo tin.
Bước tiếp theo là viết JD và đăng tin. Xem Tin tuyển dụng.
Các trạng thái của đề xuất
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nháp | Vừa tạo, chờ HR xử lý |
| Chờ duyệt | Đã trình, đang chờ người duyệt trong app Đề xuất & Phê duyệt |
| Đã duyệt | Được phép mở tin tuyển dụng |
| Từ chối | Người duyệt không đồng ý |
| Đã đóng | Không còn nhu cầu |
Câu hỏi thường gặp
Tôi là trưởng phòng, sao không thấy nút Phê duyệt trực tiếp?
Chỉ HR mới duyệt hoặc trình duyệt đề xuất. Trưởng phòng tạo đề xuất xong thì chờ HR xử lý.
Đề xuất đang Chờ duyệt thì xem đơn ở đâu?
Mở app Đề xuất & Phê duyệt. Người duyệt thấy đơn ở mục chờ mình duyệt, người trình thấy ở đơn của mình.