Tổng quan và báo cáo
Bảng số liệu tuyển dụng có sẵn, thời gian tuyển trung bình và cách tuỳ chỉnh bảng.
Trang Tổng quan là nơi xem nhanh tình hình tuyển dụng của cả công ty. Trang được dựng sẵn khi cài app, bạn không phải tự làm báo cáo.
Lối tắt
Ba nút đầu trang đưa bạn tới Tin tuyển dụng, Ứng viên và Lịch phỏng vấn.
Thời gian tuyển trung bình (Time-to-hire)
Hai thẻ Time-to-hire 30 ngày và Time-to-hire 90 ngày cho biết trung bình mất bao nhiêu ngày từ lúc ứng viên nộp đơn đến lúc bấm Nhận việc, tính trên các đơn trúng tuyển trong 30 hoặc 90 ngày gần nhất. Dòng nhỏ bên dưới ghi số đơn trúng tuyển được tính. Chưa có đơn nào trúng tuyển trong khoảng đó thì thẻ hiện "—".
Bảng điều khiển
Bảng điều khiển có sẵn sáu khối:
| Khối | Cho biết |
|---|---|
| Tin đang tuyển | Số tin ở trạng thái Đang tuyển |
| Ứng viên trong pipeline | Số đơn chưa có kết cục (chưa Trúng tuyển, chưa Loại) |
| Funnel theo giai đoạn | Số đơn ở từng giai đoạn, nhìn ra giai đoạn nào đang ùn |
| Điểm AI trung bình | Điểm AI trung bình của các đơn đã được chấm |
| Đơn ứng tuyển theo nguồn | Số đơn theo nguồn: Career page, Tự nhập, Import, Giới thiệu. Dùng để đo hiệu quả kênh giới thiệu nội bộ |
| Kết quả offer | Số offer theo trạng thái: đã gửi, chấp nhận, từ chối, hết hạn… |
Người có quyền chỉnh bảng thấy nút Chỉnh sửa để thêm, bớt, sắp xếp khối, và nút Ask AI để hỏi nhanh về số liệu. Cách làm việc với bảng điều khiển giống dashboard trong Base, xem Dashboard và báo cáo.
Thông báo
Ngoài bảng số liệu, app tự gửi thông báo cho đúng người khi có việc mới:
- Quản lý tuyển dụng của tin nhận thông báo khi có ứng viên mới và khi đơn đổi giai đoạn.
- Người phỏng vấn nhận thông báo khi có lịch phỏng vấn mới.
- Quản lý tuyển dụng của tin nhận thông báo khi ứng viên phản hồi offer.
- HR và quản lý tuyển dụng nhận thông báo khi ứng viên nhận việc.
Thông báo hiện ở chuông thông báo. Một số sự kiện (ứng viên mới, đổi giai đoạn, đã gửi offer, nhận việc) còn được bot Tuyển dụng nhắn riêng trong Chat.
Người tự thao tác thì không nhận thông báo về chính thao tác đó.
Câu hỏi thường gặp
Sao Time-to-hire hiện "—" dù công ty đã tuyển được người?
Thẻ chỉ tính những đơn được đánh dấu trúng tuyển bằng nút Nhận việc trong 30 hoặc 90 ngày gần đây.