Vai trò và phân quyền
Ba vai trò trong app Tuyển dụng, mỗi vai trò thấy và làm được gì, và cách gán người vào vai trò.
App Tuyển dụng có ba vai trò. Cách chia này giúp trưởng bộ phận theo dõi được tin của mình mà không thấy lương trong offer, còn người phỏng vấn chỉ thấy đúng phần cần để chấm điểm.
Ba vai trò
| Vai trò | Thường giao cho | Làm được gì |
|---|---|---|
| Tuyển dụng (HR) | Nhân viên phòng nhân sự, tuyển dụng | Toàn quyền: duyệt đề xuất, tạo và đăng tin, quản lý ứng viên, pipeline, lịch phỏng vấn, offer, nhận việc, mẫu phiếu chấm, mẫu email |
| Quản lý tuyển dụng | Trưởng bộ phận có nhu cầu tuyển | Tạo đề xuất tuyển dụng, xem tin mình phụ trách và ứng viên của tin đó, sửa JD (kể cả soạn JD bằng AI), chấm phiếu khi được mời phỏng vấn, giới thiệu ứng viên |
| Người phỏng vấn | Nhân viên tham gia phỏng vấn | Xem và chấm phiếu chấm của chính mình, giới thiệu ứng viên |
Chủ sở hữu công ty và Super admin luôn có quyền như HR, không cần gán. Ba mục Cổng duyệt, Trang tuyển dụng công khai và AI trong Cài đặt chỉ họ sửa được.
Một người thuộc nhiều vai trò thì app lấy vai trò cao nhất theo thứ tự HR, Quản lý tuyển dụng, Người phỏng vấn.
Mỗi vai trò thấy gì
| Nội dung | HR | Quản lý tuyển dụng | Người phỏng vấn |
|---|---|---|---|
| Tổng quan | Có | Có | Có |
| Tin tuyển dụng | Mọi tin | Tin mình là Quản lý tuyển dụng | Chỉ tiêu đề, mô tả, yêu cầu, cấp bậc |
| Ứng viên của tin | Đầy đủ | Đơn của tin mình phụ trách, chỉ xem | Chỉ họ tên, CV, học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng |
| Lịch phỏng vấn (menu) | Có | ||
| Phiếu chấm của tôi | Có | Có | Có |
| Đề xuất | Mọi đề xuất | Đề xuất do mình tạo | |
| Offer, lương đề nghị | Có | ||
| Cài đặt | Có |
Người phỏng vấn không thấy email, số điện thoại, ghi chú nội bộ của ứng viên, và không thấy điểm mà người phỏng vấn khác đã chấm.
Nhân viên chưa được gán vai trò nào vẫn lấy được Link giới thiệu để giới thiệu bạn bè ứng tuyển qua trang công khai. Muốn dùng nút Giới thiệu ứng viên trong app thì cần có một trong ba vai trò.
Gán người vào vai trò
Ba vai trò của app là ba quyền nâng cao có sẵn của cơ sở dữ liệu Tuyển dụng trong Base.
Mở Base, tìm thẻ cơ sở Tuyển dụng, bấm nút ⋯ (Tùy chọn cơ sở) › Chia sẻ.
Mời người hoặc phòng ban cần gán. Ở ô chọn quyền (ô mời, hoặc cuối dòng của người đã có), chọn trong nhóm Quyền nâng cao một trong ba vai trò Tuyển dụng (HR), Quản lý tuyển dụng, Người phỏng vấn.
Người được gán mở lại app Tuyển dụng là thấy menu và dữ liệu theo vai trò mới.
Dòng Thiết lập quyền nâng cao trong hộp Chia sẻ liệt kê ba vai trò và số người đang dùng từng vai trò. Không nên sửa phạm vi bảng, cột của ba quyền này: app đã thiết lập sẵn cho đúng nghiệp vụ. Xem thêm cách hoạt động của quyền nâng cao ở Quyền nâng cao.
Quyền duyệt đề xuất và offer
Ba vai trò trên không quyết định ai duyệt đề xuất tuyển dụng hay offer. Khi bật cổng duyệt, người duyệt là người được cấu hình trong quy trình của app Đề xuất & Phê duyệt (ví dụ trưởng phòng, giám đốc). Xem Cài đặt › Cổng duyệt.
Câu hỏi thường gặp
Trưởng phòng mở app không thấy tin nào?
Trưởng phòng (vai trò Quản lý tuyển dụng) chỉ thấy tin mà họ được chọn ở ô Quản lý tuyển dụng khi tạo tin. HR kiểm tra lại người phụ trách của tin.
Người phỏng vấn có xem được điểm của người khác không?
Không. Mỗi người phỏng vấn chỉ thấy phiếu chấm của chính mình. HR xem tổng hợp mọi phiếu trong hồ sơ ứng viên.