Phỏng vấn và phiếu chấm
Lên lịch phỏng vấn, mời người phỏng vấn, chấm điểm theo tiêu chí và kết thúc buổi phỏng vấn.
HR lên lịch các buổi phỏng vấn và mời người phỏng vấn. Mỗi người phỏng vấn nhận một phiếu chấm riêng, chấm theo tiêu chí của vòng đó và đưa kết luận. HR xem tổng hợp phiếu chấm trong hồ sơ ứng viên rồi kết thúc buổi phỏng vấn.
Trang Lịch phỏng vấn (HR)
Trang Lịch phỏng vấn có lịch ở trên (đổi kiểu xem ở ô Tháng, bấm Hôm nay hoặc hai mũi tên để lùi, tiến) và bảng Sắp tới ở dưới liệt kê các buổi đã lên lịch: Buổi phỏng vấn, Thời gian, Hình thức, Địa điểm, Người phỏng vấn và Hành động.
Bấm vào một dòng để mở hồ sơ ứng viên của buổi đó.
Lên lịch phỏng vấn
Bấm Lên lịch phỏng vấn (trên trang Lịch phỏng vấn, hoặc trong hồ sơ ứng viên ở khung đơn ứng tuyển).
Chọn Đơn ứng tuyển (gõ tên ứng viên để tìm). Điền Vòng số, Tên vòng (ví dụ "Phỏng vấn chuyên môn"), Thời gian, Thời lượng (phút), Hình thức (Trực tiếp hoặc Online) và Địa điểm / link họp.
Chọn Người phỏng vấn (tối đa 5), rồi bấm Lên lịch.
Sau khi lên lịch:
- Ứng viên nhận email mời phỏng vấn (theo mẫu Mời phỏng vấn trong Cài đặt) nếu hồ sơ có email.
- Mỗi người phỏng vấn nhận thông báo "Bạn có lịch phỏng vấn mới" và một phiếu chấm ở mục Phiếu chấm của tôi.
Tên vòng quyết định mẫu phiếu chấm. Nếu có mẫu phiếu chấm đang dùng với Áp dụng vòng trùng đúng tên vòng, phiếu chấm sẽ có các tiêu chí của mẫu đó. Không khớp mẫu nào thì người phỏng vấn chỉ đưa kết luận chung. Xem Cài đặt › Mẫu phiếu chấm.
Chấm điểm (người phỏng vấn)
Mở Phiếu chấm của tôi. Mỗi thẻ là một buổi bạn được mời, ghi giờ, hình thức và địa điểm hoặc link họp.
Bấm Chấm điểm. Với mỗi tiêu chí, chọn số sao từ 1 đến 5 và ghi chú nếu cần. Chọn Kết luận chung: Đạt, Cân nhắc hoặc Loại, viết Nhận xét chung.
Bấm Gửi phiếu chấm. Phiếu đã gửi không sửa được nữa và biến khỏi danh sách chờ chấm.
Người phỏng vấn chỉ thấy phiếu của chính mình, không thấy điểm của người khác. Cách này tránh việc người chấm sau bị ảnh hưởng bởi người chấm trước. Người phỏng vấn cũng chỉ thấy những thông tin cần cho việc chấm: họ tên, CV, học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng của ứng viên và JD của tin, không thấy email, số điện thoại hay ghi chú nội bộ.
Xem kết quả và kết thúc buổi phỏng vấn (HR)
Trong hồ sơ ứng viên, phần Phiếu chấm của đơn ứng tuyển tổng hợp theo từng vòng: điểm trung bình trên 5, từng người chấm và kết luận của họ.
Khi buổi phỏng vấn xong, ở bảng Sắp tới bấm Kết thúc buổi PV, chọn kết luận chung cho buổi: Đạt, Cân nhắc hoặc Loại. Buổi chuyển sang Hoàn thành và rời khỏi danh sách sắp tới.
Kết thúc buổi phỏng vấn không tự đổi giai đoạn của đơn. Sau đó bạn chuyển ứng viên sang Offer, lên lịch vòng tiếp theo hoặc Loại tuỳ kết quả.
Huỷ buổi hoặc ghi nhận vắng mặt
Bấm ⋮ ở cuối dòng buổi phỏng vấn:
- Huỷ buổi phỏng vấn: buổi chuyển sang Huỷ, các phiếu chấm chưa chấm của buổi bị dọn. Ô Gửi mail báo huỷ cho ứng viên (kèm lịch huỷ .ics) mặc định được tích.
- Ứng viên vắng mặt: đánh dấu buổi là Vắng mặt. Không gửi mail.
Câu hỏi thường gặp
Tôi được mời phỏng vấn nhưng không thấy mục Lịch phỏng vấn?
Mục này chỉ dành cho HR. Người phỏng vấn dùng Phiếu chấm của tôi.
Phiếu chấm của tôi không có tiêu chí nào?
Tên vòng của buổi phỏng vấn không khớp mẫu phiếu chấm nào đang dùng. Bạn vẫn chấm được bằng kết luận chung và nhận xét. Báo HR thêm mẫu phù hợp cho các lần sau.