Cài đặt Chấm công
Địa điểm, ca, phân ca, miễn chấm công, lịch làm việc, ngày lễ, loại phép và quy định chung.
Trang Cài đặt chấm công dành cho người có vai trò Quản trị cấu hình chấm công (và chủ sở hữu công ty/Super admin). Trang có 10 tab, đi lần lượt từ trái sang phải là đủ để dựng chấm công cho một công ty mới.
Địa điểm
Bấm Thêm địa điểm để khai một nơi làm việc: tên, địa chỉ, toạ độ, Bán kính (m) cho phép, danh sách WiFi/IP văn phòng (nếu dùng), và Dành cho tất cả hoặc chỉ một số người/phòng ban. Địa điểm ở trạng thái Ngừng không dùng để chấm nữa nhưng vẫn giữ lịch sử.
Ca làm việc
Bấm Thêm ca để khai giờ vào/ra, phút nghỉ giữa ca, hệ số công (thường là 1) và số phút cho phép trễ. Ca kết thúc sau nửa đêm được đánh dấu qua đêm.
Phân ca
Bấm Thêm phân ca để gán một ca cho nhân viên hoặc phòng ban. Nếu một người vừa có phân ca riêng vừa thuộc phòng ban có phân ca, phân ca riêng được ưu tiên. Ngày nào trong tuần phải đi làm thì khai ở tab Lịch làm việc, không khai ở đây.
Miễn chấm công
Người được miễn không bị nhắc chấm công và được tự tính đủ công theo lịch làm việc, vẫn xin nghỉ phép bình thường. Bấm Thêm người miễn, chọn Theo người hoặc Theo phòng ban, đặt Hiệu lực từ / Hiệu lực đến (để trống là không giới hạn). Miễn theo phòng ban áp cho cả người mới vào phòng sau này. Khi lưu, hệ thống tự tính lại công của các ngày đã qua trong khoảng hiệu lực.
Lịch làm việc
Lịch làm việc quyết định ngày nào là ngày đi làm, dùng chung cho Chấm công (ngày công) và Nhân sự (ngày phép, bảng công). Bấm Thêm lịch để khai cho toàn công ty, một phòng ban hoặc một người. Thứ tự ưu tiên: cá nhân, rồi phòng ban, rồi toàn công ty. Dòng trên cùng cho bạn biết lịch đang áp dụng cho chính bạn hôm nay.
Ngày lễ
Ngày lễ không bị tính vào số ngày nghỉ phép và được trừ khỏi công chuẩn. Chọn năm, bấm Thêm ngày lễ để khai tên kỳ nghỉ, khoảng ngày và có lương hay không. Danh sách này dùng chung cho các app nhân sự.
Nghỉ phép
Tab này có hai phần: Loại phép và Duyệt đơn nghỉ phép.
Thêm, sửa, xoá loại phép
Bấm Thêm loại phép, hoặc biểu tượng bút chì để sửa, thùng rác để xoá một loại.
- Tên loại phép và Mã (ví dụ PN cho Phép năm).
- Có lương: ngày nghỉ loại này được tính là phép có lương trên bảng công.
- Tính theo ngày lịch: đếm cả cuối tuần và ngày lễ trong khoảng nghỉ, dùng cho thai sản hoặc ốm dài ngày. Bỏ chọn thì chỉ đếm ngày làm việc. Loại phép này hiện nhãn "Ngày lịch" trong bảng.
- Quota năm (ngày): số ngày cấp cho mỗi người khi chạy Cấp phép năm ở trang Nghỉ phép › Quỹ phép. Để trống nếu loại phép không cấp quỹ (nghỉ ốm, thai sản…).
- Cho chuyển số ngày còn lại sang năm sau và Chuyển tối đa (ngày) (để trống là không giới hạn).
Chỉ xoá loại phép chưa từng dùng. Đơn nghỉ và quỹ phép đã có của loại bị xoá sẽ mất tên loại phép.
Duyệt đơn nghỉ phép
Chọn Loại đơn duyệt nghỉ phép rồi bấm Lưu luồng duyệt. Đơn nghỉ của nhân viên sẽ đi vào loại đơn này bên app Đề xuất & Phê duyệt, theo đúng các bước duyệt đã khai ở đó. Khi sẵn sàng, tab báo "Đã sẵn sàng — đơn nghỉ phép sẽ gửi vào loại đơn …". Chưa chọn thì đơn nằm ở "Chờ duyệt" để quản trị bảng công duyệt tay.
Cài đặt chung
| Tuỳ chọn | Ý nghĩa |
|---|---|
| Mã ca mặc định | Ca dùng cho người chưa được phân ca (ghi mã ca, ví dụ HC) |
| Ngày bắt đầu kỳ công | Kỳ công bắt đầu từ ngày nào trong tháng (1–28), ví dụ 26 cho kỳ 26 → 25 |
| Bắt buộc chụp ảnh khi check-in web | Bắt nhân viên chụp selfie trước khi chấm |
| Chặn check-in ngoài vùng | Bật: không cho chấm khi ở ngoài vùng. Tắt: vẫn cho chấm nhưng ghi nhận để xem lại |
| Cách xác thực vùng chấm công | Linh hoạt, Bắt buộc WiFi hoặc Bắt buộc WiFi và IP |
| Cho phép chấm công trên Web / App di động / App desktop | Bật tắt riêng từng kênh, phải bật ít nhất một kênh |
| Chỉ cho phép chấm công từ thiết bị đã đăng ký | Chỉ máy đã đăng ký mới chấm được. Lựa chọn này chặn cả chấm công trên web, app desktop đã đăng nhập vẫn được tính là thiết bị đã đăng ký |
| Cho phép chấm công 'Ngoài văn phòng' | Cho nhân viên chấm khi đi gặp khách, ra công trình (bắt buộc ghi lý do) |
Bấm Lưu sau khi đổi.
Phân quyền và Lịch sử
- Tab Phân quyền: gán người vào các vai trò của app. Xem Vai trò và phân quyền.
- Tab Lịch sử: nhật ký các thay đổi trong app, ai đổi gì và khi nào.
Câu hỏi thường gặp
Tôi mở Cài đặt và thấy "Bạn không có quyền quản trị chấm công"
Bạn chưa có vai trò Quản trị cấu hình chấm công. Liên hệ chủ sở hữu công ty để được gán.
Vừa sửa ca hoặc lịch làm việc, công các ngày trước có đổi không?
Không tự đổi. Vào Bảng công dùng Chạy lại chấm công… cho khoảng ngày cần tính lại, rồi Tổng hợp kỳ.