Chấm công hằng ngày
Vị trí, WiFi, ảnh selfie, chấm ngoài văn phòng và các kênh chấm công.
Trang này giải thích chi tiết những gì bạn thấy trên màn hình Chấm công và cách hệ thống tính giờ vào/ra.
Ca làm hôm nay
Đầu trang hiện đồng hồ, ngày và ca của bạn, ví dụ Ca hành chính · 08:00–17:30. Nếu thấy Hôm nay chưa có ca, bạn chưa được phân ca hoặc hôm nay là ngày nghỉ theo lịch làm việc. Hỏi người phụ trách chấm công nếu thấy sai.
Vị trí và WiFi
Công ty khai báo các địa điểm làm việc, mỗi nơi có bán kính cho phép. Ô vị trí cho biết:
- Trong vùng · tên địa điểm: bạn đang ở đúng nơi, chấm bình thường.
- Ngoài vùng · cách … km: bạn đang ở xa địa điểm. Tuỳ quy định công ty, bạn sẽ được hỏi Xác nhận chấm công ngoài vùng? (lượt chấm được ghi "Ngoài vùng" để nhân sự xem lại), hoặc nút chấm bị khoá với dòng Cần ở trong vùng chấm công.
- Chưa có địa điểm chấm công dành cho bạn: công ty chưa khai địa điểm áp dụng cho bạn.
Bấm biểu tượng làm mới bên phải ô để định vị lại. Nếu trình duyệt đang chặn vị trí, trang hiện hướng dẫn mở quyền và nút Cấp quyền.
Một số công ty yêu cầu chấm công khi đang kết nối WiFi văn phòng. Trình duyệt web không đọc được WiFi, nên khi đó màn hình web báo Cần chấm công qua WiFi văn phòng và đề nghị dùng app di động. App desktop thì đọc được WiFi, xem Chấm công trên app desktop.
Ảnh selfie
Nếu công ty bật yêu cầu ảnh, ô Công ty yêu cầu selfie khi chấm công hiện nút Chụp ảnh. Chụp xong ô báo Đã có ảnh selfie, bạn có thể Chụp lại nếu ảnh mờ. Chưa có ảnh thì chưa chấm được.
Tại văn phòng hay ngoài văn phòng
- Tại văn phòng: mặc định, hệ thống kiểm vị trí/WiFi như trên.
- Ngoài văn phòng: dùng khi đi gặp khách, ra công trình. Bạn phải ghi Lý do / ghi chú (ví dụ "Đi gặp khách hàng"). Lượt chấm này không cần ở trong vùng.
Nếu công ty tắt chấm ngoài văn phòng, bạn sẽ không thấy lựa chọn này.
Kênh chấm công: Web, App di động, App desktop
Hệ thống tự ghi lại bạn chấm từ kênh nào. Công ty có thể tắt riêng từng kênh. Khi kênh web bị tắt, trang Chấm công trên web thay cụm nút bằng thông báo:
Thông báo này nhắc bạn chấm công bằng app trên điện thoại, hoặc app desktop trên máy tính nếu công ty cho phép. Mục Mất hoặc hỏng điện thoại? có nút Mở Đơn từ để bạn gửi đơn "Bổ sung công" cho những ngày không chấm được.
Bạn được miễn chấm công
Nếu bạn nằm trong danh sách miễn chấm công (thường là ban giám đốc hoặc người làm việc linh hoạt), màn hình hiện Bạn không cần chấm công. Công của bạn được tự tính đủ theo lịch làm việc. Bạn vẫn chấm được nếu muốn, giờ vào/ra chỉ để tham khảo.
Giờ đi muộn, về sớm được tính thế nào
- Đi muộn = giờ vào ca đầu tiên trừ giờ bắt đầu ca. Về sớm = giờ kết thúc ca trừ giờ ra ca cuối cùng.
- Số phút làm tròn xuống, chỉ tính phút đã trọn. Ví dụ ca 08:00, bạn chấm 08:00:40 thì không bị tính muộn; chấm 08:05:50 tính muộn 5 phút.
- Mỗi ca có thể có số phút cho phép trễ. Muộn trong mức này được tính là đúng giờ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi quên chấm công
Ngày đó hiện "Thiếu chấm/Quên ra" hoặc "Chưa chấm" trên lịch tháng. Mở Ngày công của tôi, bấm vào ngày đó rồi bấm Bổ sung công cho ngày này để gửi đơn.
Tôi vào ca nhưng quên ra ca
Cách làm giống trên: gửi đơn "Bổ sung công" cho ngày đó, ghi rõ giờ bạn ra về trong phần lý do.
Không lấy được vị trí
Kiểm tra trình duyệt đã cho phép vị trí chưa, rồi bấm nút làm mới ở ô vị trí. Trên máy tính để bàn không có GPS, vị trí có thể lệch. Khi đó nên dùng app desktop hoặc app di động.
Ca đêm qua nửa đêm tính thế nào?
Với ca qua đêm (ví dụ 22:00–06:00), vào ca tối nay và ra ca sáng hôm sau được tính là cùng một ngày công.