Đơn từ
Gửi đơn tăng ca, công tác, đi muộn/về sớm và bổ sung công cho ngày thiếu chấm.
Trang Đơn từ chứa các đơn liên quan tới công mà không phải nghỉ phép. Có bốn loại:
| Loại đơn | Dùng khi | Cần điền |
|---|---|---|
| Tăng ca | Làm thêm ngoài giờ | Ngày, số giờ |
| Công tác | Đi công tác một hoặc nhiều ngày | Ngày đi, đến ngày (công tác) |
| Đi muộn/về sớm | Xin phép đến muộn hoặc về sớm | Ngày, số giờ |
| Bổ sung công | Quên chấm, mất điện thoại, máy chấm lỗi… | Ngày cần bổ sung |
Gửi một đơn từ
Bấm Tạo đơn từ ở góc trên bên phải. Hộp Tạo đơn mở ở mục Đơn từ.
Chọn Loại đơn. Ô nhập bên dưới đổi theo loại: Công tác có thêm Đến ngày (công tác), Tăng ca và Đi muộn/về sớm có thêm Số giờ.
Chọn Ngày, ghi Lý do rõ ràng (ví dụ giờ bạn thực tế có mặt) rồi bấm Gửi duyệt.
Bổ sung công cho ngày thiếu chấm
Có ba cách mở đơn "Bổ sung công":
- Trên lịch Ngày công của tôi, bấm vào ngày Thiếu chấm/Quên ra rồi bấm Bổ sung công cho ngày này. Ngày và loại đơn được điền sẵn.
- Trên màn hình Chấm công khi công ty tắt chấm công web, bấm Mở Đơn từ trong mục "Mất hoặc hỏng điện thoại?".
- Tạo trực tiếp ở trang Đơn từ như các bước trên.
Theo dõi và duyệt đơn
Sau khi gửi, đơn hiện ở danh sách Của tôi với trạng thái Chờ duyệt. Quản trị bảng công xem xét và chuyển đơn sang Đã duyệt hoặc Từ chối. Bấm vào một dòng để mở chi tiết đơn.
Người có quyền quản trị bảng công thấy thêm nút Tất cả để xem đơn từ của cả công ty dạng bảng, bấm vào từng đơn để mở và xử lý.
Câu hỏi thường gặp
Tôi gửi nhầm đơn
Mở chi tiết đơn để kiểm tra. Nếu đơn đã gửi đi, báo quản trị bảng công để từ chối đơn đó rồi gửi đơn mới, đừng gửi trùng nhiều đơn cho cùng một ngày.
Đơn nghỉ phép có nằm ở đây không?
Không. Đơn nghỉ phép nằm ở trang Nghỉ phép. Cả hai loại đơn dùng chung một hộp Tạo đơn, bạn chuyển qua lại bằng hai nút Nghỉ phép / Đơn từ ở đầu hộp.