Nghỉ phép
Xin nghỉ theo buổi, xem lịch nghỉ của mọi người, theo dõi và quản lý quỹ phép.
Trang Nghỉ phép có ba tab: Lịch nghỉ, Đơn của tôi và Quỹ phép. Nút Tạo đơn nghỉ luôn nằm ở góc trên bên phải.
Tạo đơn nghỉ
Bấm Tạo đơn nghỉ. Hộp Tạo đơn mở sẵn ở mục Nghỉ phép.
Chọn Loại phép, ví dụ Phép năm, Ốm đau, Không lương.
Chọn Từ ngày và Đến ngày. Cạnh mỗi ngày có ô chọn buổi Sáng hoặc Chiều:
- Bắt đầu từ Chiều nghĩa là ngày đầu chỉ nghỉ nửa ngày.
- Kết thúc ở Sáng nghĩa là ngày cuối chỉ nghỉ nửa ngày.
- Nghỉ nửa buổi trong một ngày: chọn cùng một ngày, Sáng → Sáng hoặc Chiều → Chiều.
"Đến ngày" tự lấy theo "Từ ngày", bạn chỉ cần đổi khi nghỉ nhiều ngày.
Kiểm tra dòng Số ngày tính và các ô nhỏ chia theo từng ngày (½ là nửa ngày). Bên dưới là số phép còn lại, ví dụ "Còn 11 ngày Phép năm năm 2026 — sau đơn này còn 9.5 ngày", và Quy trình duyệt cho biết đơn sẽ đi qua ai.
Ghi Lý do rồi bấm Gửi duyệt.
Cách tính số ngày
- Thông thường hệ thống chỉ đếm ngày làm việc theo lịch làm việc của bạn, bỏ qua cuối tuần và ngày lễ.
- Một số loại phép như thai sản được công ty đặt Tính theo ngày lịch. Khi đó số ngày đếm cả cuối tuần và ngày lễ, hộp tạo đơn ghi rõ "loại phép này tính cả cuối tuần và ngày lễ".
- Đơn vượt quỹ phép vẫn gửi được, kèm cảnh báo Vượt quỹ phép để người duyệt cân nhắc. Loại phép không trừ quỹ (ví dụ nghỉ ốm) sẽ báo "Loại phép này không trừ quỹ phép năm".
Đơn được duyệt ở đâu
Nếu công ty đã chọn loại đơn duyệt nghỉ phép, đơn của bạn đi sang app Đề xuất & Phê duyệt và qua đúng các bước hiện ở dòng Quy trình duyệt (ví dụ Trưởng phòng). Nếu chưa, đơn nằm ở Chờ duyệt để quản trị bảng công duyệt. Đơn đã duyệt tự hiện trên lịch Ngày công của tôi và được tính vào bảng công.
Đơn của tôi
Danh sách đơn nghỉ của bạn với loại phép, từ ngày, đến ngày (kèm buổi Sáng/Chiều nếu có), số ngày và trạng thái Chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối hoặc Đã huỷ. Bấm vào một dòng để mở chi tiết đơn.
Lịch nghỉ
Lịch tháng hiện các đơn nghỉ trong phạm vi bạn được xem: nhân viên thấy đơn của mình, quản trị bảng công thấy đơn của mọi người. Lọc theo phòng ban và loại phép ở góc phải, dùng Hôm nay và hai mũi tên để chuyển tháng. Tiện khi cần sắp xếp người trực hoặc lịch họp.
Quỹ phép
Phần Quỹ phép của tôi cho biết mỗi loại phép bạn còn bao nhiêu ngày và đã dùng bao nhiêu trong năm.
Người có quyền quản trị bảng công còn thấy phần Quỹ phép toàn công ty với bảng Được hưởng, Chuyển năm trước, Đã dùng, Còn lại của từng người, chọn được năm và tìm theo tên.
- Cấp phép năm: tạo quỹ phép của năm cho toàn bộ nhân viên đang làm việc, theo "Quota năm" của từng loại phép. Chạy lại an toàn, người đã có quỹ được bỏ qua, không bị ghi đè.
- Điều chỉnh phép (hoặc nút Điều chỉnh trên từng dòng): cộng hoặc trừ số ngày phép chính và số ngày chuyển từ năm trước cho một người. Nhập số âm để trừ, ghi lý do để lưu nhật ký.
Loại phép và quota năm được khai ở Cài đặt › Nghỉ phép, xem Cài đặt.
Câu hỏi thường gặp
Tôi chưa thấy quỹ phép năm nay
Quỹ phép chỉ có sau khi quản trị bảng công bấm Cấp phép năm. Trong lúc chờ, bạn vẫn gửi đơn được, người duyệt sẽ cân nhắc.
Hộp tạo đơn báo tài khoản chưa gắn hồ sơ nhân viên
Bạn cần có hồ sơ nhân viên gắn với tài khoản trước khi gửi đơn. Liên hệ bộ phận nhân sự.
Nghỉ nửa ngày thì công ngày đó tính thế nào?
Ngày nghỉ nửa buổi vẫn tính công nửa còn lại nếu bạn có chấm công, và không tính đi muộn/về sớm cho ngày đó.