Vai trò và phân quyền
Bốn vai trò trong app Chấm công, mỗi vai trò thấy và làm được gì, cách gán người.
App Chấm công có bốn vai trò. Tách như vậy để người dựng cấu hình (địa điểm, WiFi, ca) không nhất thiết là người làm bảng công, và ngược lại: giao bảng công cho kế toán không có nghĩa là giao luôn quyền sửa WiFi văn phòng.
Bốn vai trò
| Vai trò | Ai thuộc vai trò | Làm được gì |
|---|---|---|
| Quản trị cấu hình chấm công | Gán tay cho người hoặc cả phòng ban | Toàn bộ trang Cài đặt: địa điểm, ca, phân ca, miễn chấm công, lịch làm việc, ngày lễ, loại phép, cài đặt chung, phân quyền |
| Quản trị bảng công | Gán tay, giới hạn được theo phòng ban cho từng người | Bảng công (tổng hợp, chốt/mở kỳ, xuất Excel), Tình hình chấm công, Nhập máy chấm công, quỹ phép toàn công ty, xem và xử lý đơn của mọi người |
| Quản lý | Tự động là trưởng phòng trong Sơ đồ tổ chức, gán tay thêm người khác (ví dụ phó phòng) | Xem Tình hình chấm công và Bảng công của phòng mình (chỉ xem) |
| Nhân viên | Mọi nhân viên công ty, tự động | Chấm công, xem Ngày công của tôi, xin nghỉ phép, gửi đơn từ, xem quỹ phép của mình |
Chủ sở hữu công ty và Super admin luôn quản trị mọi ứng dụng, không cần gán. Quản trị công ty khác chỉ quản trị app Chấm công khi được gán vào vai trò quản trị.
Quản trị cấu hình chấm công cố ý không tự có quyền bảng công. Nếu một người cần làm cả hai việc, gán họ vào cả hai vai trò.
Mỗi vai trò thấy gì trên menu
| Mục trên menu | Nhân viên | Quản lý | Quản trị bảng công | Quản trị cấu hình |
|---|---|---|---|---|
| Chấm công, Ngày công của tôi, Nghỉ phép, Đơn từ | Có | Có | Có | Có |
| Tình hình chấm công | Phòng mình | Có | ||
| Bảng công | Phòng mình, chỉ xem | Có | ||
| Nhập máy chấm công | Có | |||
| Cài đặt | Có |
Một người có thể thuộc nhiều vai trò, khi đó thấy gộp các mục của những vai trò đó.
Giới hạn quản trị bảng công theo phòng ban
Với vai trò Quản trị bảng công, bạn có thể giao cho từng người chỉ một số phòng ban. Người đó:
- Xem Tình hình chấm công và Bảng công của các phòng được giao.
- Bấm Tổng hợp kỳ, Xuất Excel cho các phòng đó. File Excel chỉ gồm những phòng này.
- Không chốt kỳ, mở khoá kỳ được. Đây là thao tác cho cả công ty, cần người quản trị bảng công toàn công ty.
Gán người vào vai trò
- Vào Cài đặt › tab Phân quyền.
- Ở thẻ vai trò cần gán, chọn Người hoặc Phòng ban, chọn trong ô Chọn người… rồi bấm Thêm.
- Với thành viên đã gán, ô phạm vi bên cạnh tên (ví dụ Toàn công ty) cho phép thu hẹp về một số phòng ban. Bấm dấu × để gỡ người khỏi vai trò.
Vai trò Quản lý tự lấy trưởng phòng từ Sơ đồ tổ chức trong app Nhân sự, bạn không cần thêm tay. Chỉ thêm khi muốn giao cho người khác như phó phòng.
Câu hỏi thường gặp
Trưởng phòng mới được bổ nhiệm có cần gán không?
Không. Cập nhật trưởng phòng trong Sơ đồ tổ chức là đủ, vai trò Quản lý tự cập nhật theo.
Nhân viên thường có xem được công của người khác không?
Không. Nhân viên chỉ xem công, đơn và quỹ phép của chính mình. Trưởng phòng xem thêm được tình hình chấm công và bảng công phòng mình, quản trị bảng công xem theo phạm vi được giao.