Tình hình chấm công
Xem nhanh trong một ngày ai đã vào ca, ai đi muộn, ai chưa chấm và ai đang nghỉ.
Trang Tình hình chấm công trả lời câu hỏi "sáng nay ai đã đến, ai chưa?". Trang liệt kê mọi người trong phạm vi bạn quản lý, kèm ca làm, giờ vào/ra và trạng thái của ngày đang xem.
Trang này chỉ hiện với trưởng phòng (xem phòng mình) và quản trị bảng công (xem toàn công ty hoặc các phòng ban được giao). Nhân viên thường không thấy mục này. Xem Vai trò và phân quyền.
Chọn ngày
Mặc định trang mở ngày hôm nay, dòng phụ dưới tiêu đề ghi giờ cập nhật và tự làm mới mỗi phút. Dùng hai mũi tên hoặc ô ngày để xem ngày khác, bấm Hôm nay để quay lại, bấm biểu tượng làm mới để tải ngay.
Sáu ô thống kê
| Ô | Đếm những ai |
|---|---|
| Tổng nhân sự | Mọi người trong phạm vi bạn xem |
| Đã chấm vào | Đã có lượt vào ca trong ngày |
| Đi muộn | Vào ca muộn hơn giờ bắt đầu ca |
| Chưa chấm công | Đã tới giờ làm mà chưa có lượt chấm nào |
| Nghỉ phép | Có đơn nghỉ đã duyệt trong ngày |
| Miễn / chờ ca | Được miễn chấm công, chưa tới giờ ca, ngày nghỉ hoặc ngày lễ |
Bấm vào một ô để lọc bảng theo nhóm đó. Bấm Tổng nhân sự để xem lại tất cả.
Lọc và tìm kiếm
Phía trên bảng có ô Tìm theo tên, username…, ô chọn phòng ban (Tất cả phòng ban) và ô trạng thái (Mọi trạng thái). Góc phải ghi số người đang hiện trên tổng số, ví dụ "33 / 33 nhân sự".
Cột Trạng thái dùng các nhãn: Đúng giờ, Đang làm, Đi muộn, Về sớm, Thiếu chấm, Chưa đến giờ, Chưa chấm công, Nghỉ phép, Miễn chấm công, Nghỉ lễ, Ngày nghỉ, Chưa phân ca. Cột Lượt chấm có thêm dấu cảnh báo khi người đó có lượt ngoài vùng hoặc nghi vấn cần soát.
Xem chi tiết các lượt chấm
Bấm vào một người để mở khung chi tiết bên phải: trạng thái và loại nghỉ (nếu có), ca làm, giờ vào/ra, phút muộn/sớm, và danh sách Các lượt chấm công với giờ, chấm vào hay chấm ra, địa điểm, ảnh selfie nếu có.
Lượt chấm ngoài vùng hiện địa điểm là "Ngoài địa điểm đã đăng ký" để bạn dễ nhận ra.
Câu hỏi thường gặp
Trang báo "Chưa có nhân sự trong phạm vi của bạn"
Bạn chưa là trưởng phòng của phòng ban nào, hoặc vai trò quản trị bảng công của bạn chưa được giao phòng ban. Liên hệ quản trị viên chấm công.
Một người đi muộn nhưng không bị đếm ở ô Đi muộn
Mỗi ca có số phút cho phép trễ. Vào muộn trong mức này vẫn tính là đúng giờ. Số phút muộn cũng được làm tròn xuống, nên muộn dưới 1 phút không tính.