Bắt đầu nhanh với Thu chi
Lập và gửi đề nghị thanh toán đầu tiên trong vài bước.
Hướng dẫn này đi qua một vòng ngắn: lập đề nghị thanh toán, gửi duyệt và theo dõi tới khi kế toán chi tiền.
Trước khi bắt đầu
Bạn cần có vai trò Nhân viên hoặc Kế toán trong Thu chi. Nếu mở app mà thấy báo không tải được số liệu hoặc không có quyền, hãy nhờ quản trị viên công ty cấp quyền (xem Cài đặt và phân quyền).
Lập đề nghị thanh toán
Mở Thu chi từ thanh ứng dụng bên trái. Màn đầu tiên là Tổng quan.
Bấm Đề nghị thanh toán ở góc trên bên phải (hoặc vào Đơn của tôi → Thanh toán).
Điền Nội dung và Số tiền (VND) — hai trường bắt buộc. Nên chọn thêm Phòng ban và Loại chi để hệ thống đối chiếu ngân sách.
Đính kèm hoá đơn, báo giá vào ô Chứng từ nếu có.
Bấm Gửi duyệt. Muốn để sau thì bấm Lưu nháp — đơn nằm ở trạng thái Nháp trong Đơn của tôi, bạn quay lại sửa và gửi bất cứ lúc nào.
Theo dõi đơn
Vào Đơn của tôi để xem mọi đơn bạn đã lập cùng trạng thái hiện tại. Bấm vào một đơn để mở trang chi tiết.
Trạng thái đơn thay đổi theo từng bước:
- Chờ duyệt — đơn đang nằm ở app Đề xuất & Phê duyệt, chờ người duyệt quyết định.
- Chờ chi — đã duyệt, kế toán sẽ chi tiền.
- Đã chi — kế toán đã chi. Bạn nhận thông báo "Đơn Thanh toán đã được chi".
Nếu đơn bị Từ chối, mở chi tiết đơn và bấm Tạo lại từ đơn này để sửa rồi gửi lại, không phải nhập từ đầu.
Tiếp theo
- Tìm hiểu kỹ từng trường và cách kiểm ngân sách ở Lập đề nghị.
- Cần ứng tiền đi công tác? Xem Tạm ứng và hoàn ứng.
- Bạn là kế toán? Bắt đầu từ Chi tiền và Sổ quỹ.