Tổng quan
Đọc nhanh tình hình thu chi — tổng chi trong tháng, đơn đang chờ, nợ tạm ứng và mức dùng ngân sách.
Tổng quan là màn đầu tiên khi mở Thu chi. Số liệu tự điều chỉnh theo vai trò: kế toán thấy toàn công ty, nhân viên chỉ thấy phần của mình.
Bốn thẻ số liệu
| Thẻ | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tổng chi tháng này | Tổng tiền của các đơn đã chi trong tháng. Chỉ kế toán thấy con số này. |
| Chờ duyệt | Số đơn đang chờ người duyệt quyết định. |
| Chờ chi | Số đơn đã duyệt, đang chờ kế toán chi tiền hoặc quyết toán. |
| Nợ tạm ứng | Số khoản tạm ứng chưa quyết toán và tổng số tiền còn nợ. |
Với nhân viên, các thẻ chỉ đếm đơn của chính mình, giúp biết nhanh mình còn bao nhiêu đơn đang chờ và còn nợ tạm ứng bao nhiêu.
Ngân sách dùng nhiều nhất
Khối Ngân sách dùng nhiều nhất (kỳ hiện tại) liệt kê các dòng ngân sách đang áp dụng của tháng/quý/năm hiện tại, mỗi dòng có thanh tiến độ và tỉ lệ đã dùng. Thanh xanh dưới 80%, vàng từ 80%, đỏ khi chạm hoặc vượt hạn mức. Khối này chỉ hiện với kế toán.
Đơn gần đây
Bảng Đơn gần đây hiện 8 đơn gửi duyệt gần nhất, kèm loại đơn, số tiền và trạng thái. Bấm một dòng để mở chi tiết đơn. Đơn nháp của bạn xem ở Đơn của tôi.
Lập đơn nhanh
Ba nút ở góc trên — Đề nghị thanh toán, Đề nghị tạm ứng, Hoàn ứng — mở thẳng form lập đơn tương ứng.
Câu hỏi thường gặp
Thẻ báo "Không tải được số liệu"? Thường do bạn chưa có vai trò trong Thu chi. Nhờ quản trị viên cấp vai trò Nhân viên hoặc Kế toán (xem Cài đặt và phân quyền).
Vì sao Tổng chi tháng này của tôi luôn bằng 0? Con số này chỉ tính cho kế toán. Nhân viên xem các khoản đã chi của mình trong Đơn của tôi.