Giới thiệu Thu chi
Lập đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và quản lý sổ quỹ, ngân sách chi tiêu trong một nơi.
Thu chi gom toàn bộ việc chi tiền trong công ty về một chỗ. Nhân viên lập đề nghị thanh toán, tạm ứng hoặc hoàn ứng; đơn đi qua luồng duyệt của app Đề xuất & Phê duyệt; khi đơn được duyệt, kế toán xác nhận chi từ quỹ, và sổ quỹ tự ghi phiếu. Ngân sách theo phòng ban được kiểm ngay lúc lập đơn, nên ai cũng biết khoản chi còn nằm trong hạn mức hay không.
Bạn làm được gì với Thu chi
Bắt đầu nhanh
Lập và gửi đề nghị thanh toán đầu tiên trong vài bước.
Lập đề nghị
Các trường trong đơn, xem trước ngân sách, lưu nháp và gửi duyệt.
Theo dõi đơn
Đơn của tôi, chi tiết đơn, in giấy đề nghị, tạo lại đơn bị từ chối.
Luồng duyệt
Đơn Thu chi được duyệt ra sao trong app Đề xuất & Phê duyệt.
Tạm ứng và hoàn ứng
Ứng tiền trước, kê chi phí thực tế, quyết toán phần chênh lệch.
Chi tiền
Dành cho kế toán: xác nhận chi và quyết toán hoàn ứng.
Sổ quỹ
Quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng, phiếu thu/chi.
Ngân sách
Đặt hạn mức theo kỳ cho từng phòng ban và loại chi.
Tổng quan
Số liệu nhanh về tình hình thu chi.
Cài đặt và phân quyền
Gắn quy trình duyệt, hạn hoàn ứng, vai trò Kế toán và Nhân viên.
Ba loại đơn
| Loại đơn | Dùng khi | Đường đi của đơn |
|---|---|---|
| Thanh toán | Cần công ty trả tiền cho một khoản cụ thể (hoá đơn nhà cung cấp, chi phí đã phát sinh…) | Nháp → Chờ duyệt → Chờ chi → Đã chi |
| Tạm ứng | Cần ứng tiền trước để đi công tác, mua sắm, tổ chức sự kiện… | Nháp → Chờ duyệt → Chờ chi → Đã chi → Đã quyết toán |
| Hoàn ứng | Kê lại chi phí thực tế sau khi đã tạm ứng | Nháp → Chờ duyệt → Chờ quyết toán quỹ → Hoàn tất |
Đơn có thể dừng ở Từ chối (người duyệt không đồng ý) hoặc Đã thu hồi (người gửi thu hồi đơn bên app duyệt).
Đặc điểm nổi bật
- Một mẫu đơn cho cả ba loại: thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng dùng chung cách nhập, dễ làm quen.
- Duyệt qua Đề xuất & Phê duyệt: dùng lại luồng duyệt nhiều bước công ty đã cấu hình, không phải dựng lại.
- Kiểm ngân sách ngay khi lập đơn: thanh tiến độ cho biết đơn còn trong hạn mức, chỉ cảnh báo, hay bị chặn.
- Sổ quỹ tự ghi: xác nhận chi và quyết toán tự sinh phiếu chi/phiếu thu, số dư quỹ cập nhật ngay.
- Theo dõi nợ tạm ứng: hạn hoàn ứng tự tính, quá hạn được tô đỏ và có nhắc qua thông báo.
- In giấy đề nghị và phiếu thu/chi theo mẫu có sẵn, đủ chỗ ký cho các bên.